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Procedimiento que implica la selección de misiones y objetivos de las acciones para llevar a cabo las primeras y alcanzar los segundos.
Planeación
Propósitos o misiones
Objetivos o metas
Estrategias
Políticas
Procedimientos
Reglas
Programas
Presupuestos
Planes (Lista)
Aquí se identifica la función o tarea básica de una empresa o institución o de una parte de esta
Propóstio o misión (Plan)
Son los fines que se persiguen por medio de una actividad de una otra índole
Objetivos o metas (Plan)
Es la determinación de los objetivos básicos a largo plazo de una empresa, la adopción de los cursos de acción y la asignación de recursos necesarios para su cumplimiento
Estrategias (Plan)
Son los enunciados o criterios generales que orientan o encausan el pensamiento en la toma de decisiones
Políticas (Plan)
Son planes por medio de los cuales se establece un método para el manejo de actividades futuras
Procedimientos (Plan)
En éstas se exponen acciones o prohibiciones específicas, no sujetas a la discrecionalidad de cada persona
Reglas (Plan)
Son un conjunto de metas, políticas, asignaciones de tarea, pasos a seguir, recursos por emplear y otros elementos necesarios para llevar a cabo un curso de acción dado
Programas (Plan)
Son la formulación de resultados esperados expresado en términos numéricos
Presupuestos (Plan)
Atención a las oportunidades (problemas)
Paso de la planeación D.
Establecimiento de objetivos
Paso de la planeación D.
Desarrollo de premisas
Paso de la planeación D.
Determinación de cursos de acción alternativos
Paso de la planeación D.
Evaluación de cursos de acción alternativos
Paso de la planeación D.
Selección de un curso de acción
Paso de la planeación D.
Formulación de planes derivados
Paso de la planeación D.
Traslado de planes a cifras por medio de la presupuestación
Paso de la planeación D.
Mercado
Atención a las oportunidades (problemas). A la luz de:
Competencia
Atención a las oportunidades (problemas). A la luz de:
Deseo de los clientes
Atención a las oportunidades (problemas). A la luz de:
Nuestras fortalezas
Atención a las oportunidades (problemas). A la luz de:
Nuestras debilidades
Atención a las oportunidades (problemas). A la luz de:
Dónde quisiéramos estar; qué deseamos hacer y cuándo
Establecimiento de objetivos o metas
En qué condiciones ( internas o externas) operarán nuestros planes
Consideración de premisa de planeación
Supuestos acerca de las condiciones en las que el plan se llevará a cabo
Consideración de premisa de planeación (PREMISAS)
Cuanto mejor comprendan y mayor sea el acuerdo entre los individuos, tanto más coordinada será la planeación de una empresa
Consideración de premisa de planeación
Cuáles son las alternativas más promisorias para el cumplimientos de nuestros objetivos
Identificación de alternativas
Qué alternativa nos ofrece mayores posibilidades de cumplir nuestras metas al menor costo y mayores ganancias
Consideración de alternativas con base en las metas propuestas
Selección del curso de acción que seguiremos
Elección de una alternativa
Compra de equipo
Compra de materiales
Contratación y capacitación de empleados
Desarrollo de nuevos productos
Formulación de planes de apoyo
Volumen y precio de ventas
Conversión de planes en cifras mediante la realización de presupuestos
Gastos de operación necesarios para los planes
Conversión de planes en cifras mediante la realización de presupuestos
Inversión de bienes de capital
Conversión de planes en cifras mediante la realización de presupuestos
Son los fines importantes a los que se dirigen las actividades organizacionales e individuales
Objetivos 1
Un objetivo verificable cuando al final del período es posible determinar si el objetivo se cumplió o no
Objetivos 2
Propósito socioeconoómico
Jerarquía de objetivos
Misión
Jerarquía de objetivos
Objetivos generales de la organización ( a largo plazo, estratégicos)
Jerarquía de objetivos
Objetivos generales más específicos (De áreas de resultados clave, x ejemplo)
Jerarquía de objetivos
Objetivos divisionales
Jerarquía de objetivos
Objetivos depertamentales y de unidades
Jerarquía de objetivos
Objetivos individuales. De desempeño, desarrollo personal
Jerarquía de objetivos
Es un sistema administrativo integral en que se combina en forma sistemática muchas actividades administrativas básicas, el cual persigue deliberadamente el cumplimiento eficaz y eficiente de los objetivos organizacionales e individuales
Administración por objetivos
Cuantitativos
Cómo establecer objetivos
Cualitativos
Cómo establecer objetivos
Obtener ganancias razonables.
Obtener un rendimiento sobre la inversión..
Objetivos verificables y no verificables
Mejorar la comunicación.
Publicas un boletín mensual..
Objetivos verificables y no verificables
Elevar la productividad del departamento de producción.
Incrementar la producción 5%..
Objetivos verificables y no verificables
Desarrollar mejores administradores.
Diseñar e impartir un curso interno de fundamentos de administración..
Objetivos verificables y no verificables
Instalación de un sistema de cómputo.
Instalar un sistema de control computarizado..
Objetivos verificables y no verificables
Mejoras en la administración
Beneficio de la administración por objetivos
Precisión de los roles y estructuras organizacionales que ejercen las funciones respectivas
Beneficio de la administración por objetivos
Estímulo de compromiso personal
Beneficio de la administración por objetivos
Desarrollo de controles eficaces
Beneficio de la administración por objetivos
Ineficiencia en la enseñanza de la filosofía dela APO
Deficiencias de la administración por objetivos
La falla al ofrecer pautas a quienes deben establecer objetivos
Deficiencia de la administración por objetivos
La posibilidad de elegir medios no éticos a favor de la obtención de resultados
Deficiencia de la administración por objetivos
Se corre el riesgo de subrayar los objetivos a corto plazo
Deficiencia de la administración por objetivos
La inflexibilidad puede provocar que los administradores vacilen en modificar los objetivos
Deficiencia de la administración por objetivos
El abuso en las metas cuantitativas
Deficiencia de la administración por objetivos