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es el conjunto de documentos elaborados en los organismos del instituto armado
documentación militar
la documentación militar es el conjunto de documentos elaborados en los organismos del instituto armado.
se origina principalmente por la materialización de ordenes, directivas, partes, informes, peticiones, etc. en piezas documentales
la documentación militar
o como consecuencia de la recepción de cualquiera de estos documentos
en cuantas ramas se considera la documentación...
en 2, la oficial y la particular
como se clasifica la documentación militar
por la prioridad de su trámite, por su contenido, por su destinatario y por su destino
son cuatro aspectos
por la prioridad de su trámite
ordinaria, urgente y extra urgente
son tres
por su contenido
rutinaria, confidencial y secreta
son tres
por su destinatario
personal e Impersonal
son dos
por su destino
externa e interna
son dos
la interna se divide en
local y foranea
son dos
es aquella que sigue un trámite regular sin ninguna preferencia
documentación ordinaria
se da este carácter a la que contiene asuntos que deben tramitarse lo más pronto posible
documentación urgente
es toda la que debe tramitarse tan pronto como se recibe
documentación extraurgente
el trámite de la documentación militar comprende las etapas
recepción, clasificación, relación, distribución, atención del asunto, contestación y archivo.
son siete
en la elaboración de documentos militares se tendrá en cuenta...
la presentación, el contenido y la distribución
son tres
los documentos de uso mas común en la administración militar son...
oficio, telegrama y memorándum
son tres
el oficio cuenta con ..... partes variables que son
16 partes variables: sello, cuadro de referencia, asunto, lugar y fecha, destinatario, antecedentes, texto, anexos, frase de cortesía, lema, antefirma, firmante, recomendación marginal, copias, monograma o compulsión, siglas. y
el cuadro de referencia contiene...
unidad, sección, mesa, número de oficio y expediente
el texto del oficio consta de tres partes que son...
introducción, media y conclusión
para una mejor comprensión de la MEDIA, contestaran 5 puntos, que son...
Quién lo ordena, Cuando debe efectuarse, A quien o a quienes afecta, Que se ordena, Como debe efectuarse lo que se ordena
distribución
es la que se le da a las partes del oficio respecto a ínter líneas, sangría, espacios y margenes.
para la elaboración del telegrama se usará...
papel G.H. 7
General Hacienda
margenes del telegrama
4 margenes, superior, inferior y derecho a 1.5 centímetros e Izquierdo a 6 centímetros
el telegrama contiene ..... partes variables
14 partes variables de las cuales 3 ya vienen impresas
en el telegrama 3 partes ya vienen impresas que son...
sello, nombre del documento y cuadro de referencia
el telegrama contiene 14 partes variables que son...
sello, nombre del documento, cuadro de referencias, bautizo, destinatario, remitente, número de salida, fecha, texto, frase de cortesía, antefirma y firmante, copias, monograma o compulsión y siglas.
claves telegráficas
son 36
DN1, DN2, DN3, DN4 Y DN5
secretario, sub secretario, oficial mayor, inspección y contraloria y dirección general de infantería.
DN6, DN7, DN8, DN9 Y DN10
dir. gral. caballería, dir gral. artillería, dir. gral. ingenieros, dir. gral. transmisiones y dir. gral. de administración.
DN11, DN12, DN13, DN14 Y DN15
dir. gral. sanidad, dir. gral. justicia militar, dir. gral. personal, dir. gral. educación militar y rectoría de la UDEFA y dir. gral. defensas rurales
DN16, DN17, DN18, DN19 Y DN20
dir. gral. cartografía, dir. gral. seguridad social militar, dir. gral. archivo e historia. comandancia de la fuerza aérea, supremo tribunal militar
DN21, DN22, DN23, DN24 Y DN25
procuraduría general de justicia militar, cuerpo de defensores de oficio, dir. gral. transportes, dir. gral. materiales de guerra, dir. gral. intendencia
DN26, DN27, DN28, DN29 Y DN30
dir. gral. s.m.n., dir. gral. del registro federal de armas de fuego y control de explosivos, dir. gral. industria militar, dir. gral. comunicación social, complan
DN31, DN32, DN33, DN34, DN35 Y DN36
dir. gral. derechos humanos, dir. gral. arma blindada, dir. gral. informática, dir. gral. fabricas de vestuario y equipo, dir. gral. de policia militar, asuntos juridicos
el memorándum consta de .....
13 partes variables de las cuales 3 ya vienen impresas
las 3 partes impresas en el memorándum son...
el sello, nombre del documento y la frase "al C."
el memorándum consta de 13 partes variables que son...
sello, nombre del documento, numero de salida, destinatario, lugar de expedición y fecha, texto, anexos, frase de cortesía, antefirma, firmante, copias, siglas, monograma y compulsión
para su elaboración se utilizan formatos impresos de diferentes colores, según el funcionario que lo firma
el acuerdo
se utilizan formatos impresos de diferentes colores, según el funcionario que lo firma, que son...
rosa, general secretario, azul, subsecretario, blanco, oficial mayor, amarillo, comandante de la F.A.M.
para el acuerdo
el acuerdo consta de 15 partes variables que son...
sello, encabezado, numero de salida, nombre del organismo que lo expide, nombre del documento, tipo de documento, destinatario, lugar de expedición y fecha, texto, anexos, ante firma, firmante, copias, siglas, monograma o compulsión
el acuerdo no lleva
frase de cortesía ni lema
que es el parte?
es la comunicación verbal o escrita que se hace al superior, el cual por su cargo en la escala de mando debe tener periodicamente conocimiento de las novedades ocurridas sobre el personal, ganado, material, armamento
que es el parte de novedades?
la formulación de partes de novedades en los diversos escalones de mando, como resultado de los servicios desempeñados
que aspectos contiene el parte de novedades
entrada y salida de fuerza, altas y bajas, faltistas, presentes, correctivos disciplinarios, enfermos, vehí***** y maquinaría y emolumentos
son 8 aspectos
que es el parte especial
es aquel que se rinde cuando ocurre alguna novedad importante en la que participa personal de la unidad
los partes especiales deben contar como mínimo con la siguiente información
hora, fecha y lugar exacto del suceso, grado, nombre y unidad del personal involucrado en los hechos, que actividad realizaba, portaba uniforme o vestía de civil, desarrollo de los hechos, cuadro general de lesiones, donde se encuentra el cadáver o lesionado
son 12
los partes especiales deben contar como mínimo con la siguiente información
acción tomada contra el agresor, autoridad que tomo nota de los hechos, en accidentes de vehí***** aéreos y terrestres indicar los daños materiales sufridos, en caso de enfrentamiento señalar el numero de bajas, empleo, nombre y unidad del autor del parte inicial
son 12