¿Qué es un Proyecto?	Un Proyecto es un esfuerzo temporal realizado para crear un único producto, servicio o resultado.
¿Qué es la Gestión de Proyectos?	Aplicación de conocimiento, habilidades, herramientas y técnicas en las actividades del proyecto con el fin de cumplir con las necesidades y expectativas de los stakeholders.
¿Cómo se mide el éxito de un proyecto?	La vista tradicional típicamente incluye: 1 . A tiempo 2. Dentro del presupuesto 3. De acuerdo a las especificaciones El Éxito TOTAL del proyecto incluye: 4. Uso generalizado del producto por la empresa 5. Agregación de Valor
Factores de complejidad en los proyectos	Gran tamaño  Larga duración  Nueva tecnología  Múltiples objetivos  Cambio  Responsabilidad sin autoridad  Falta de experiencia Stakeholders:  Demasiados  Mal informados  Equivocados  Expectativas no razonables
Factores de éxito en los proyectos	Especificación de Requerimientos. Apoyo/Compromiso del Sponsor. Organización. Cambios no controlados en los Requerimientos. Apoyo/Compromiso del Usuario/Cliente. Apoyo/Compromiso del equipo Funcional y Técnico. Comunicación Efectiva.
Ciclo de vida del proyecto	Fases por las que pasa un proyecto desde su inicio hasta su cierre.  Las Fases generalmente son secuenciales.  La cantidad y nombres los determina la administración, la naturaleza del proyecto o su área de aplicación.  Generalmente las fases tienen límites de tiempo, con un inicio o fin o punto de control.  El ciclo de vida puede ser documentado por una metodología.
Fases	Estas fases definen la estructura del cronograma de un proyecto Colección de actividades relacionadas que terminan con la completitud de uno o más entregables. Son diferentes dependiendo del producto, pero todas tienen 3 características: 1. Tienen un entregable 2. Tienen una revisión (del producto y del proyecto) 3. Tienen criterios de salida (son numéricos, tangibles) → Condiciones que se deben dar para cerrar la fase
Resumen de los ciclos de vida del proyecto	Imagen
Requerimientos ya definidos, proyecto con reglas estrictas a seguir	C A S C A D A
Requerimientos poco claros, cambiantes	Á G I L I T E R A T I V O
Usuarios finales concretos que influyen mucho en el proyecto. Ayudan a definir los requisitos y administrar los cambios. Es posible lograr estabilidad en los requerimientos.	C A S C A D A
Usuarios finales muy variados, es posible tener una amplia gama de requisitos (que pueden no definirse hasta que los usuarios hayan utilizado el sistema y hayan comenzado a solicitar nuevas funciones).	Á G I L
Proyecto no urgente, los usuarios finales pueden esperar el lanzamiento del sistema	C A S C A D A
Plazos apremiantes, se negocian plazos y se reducen entregables, entregando funcionalidades parciales (y necesarias) temprano	I T E R A T I V O
Proyecto con gran cantidad de equipos de trabajo, con entregas claramente definidas. La cantidad de entregables es proporcional al tamaño del equipo del proyecto asignado para hacerlo	C A S C A D A I T E R A T I V O
Proyectos con una cantidad de equipos manejable (pequeñas empresas).	Á G I L
Varios equipos en diferentes ubicaciones geográficas. La coordinación del trabajo debe ser más detallada y estricta para evitar confusión y redundancia de trabajo (hitos claros).	C A S C A D A
La comunicación cercana es clave, los equipos trabajan bajo una cultura abierta.	Á G I L
Recursos únicos y calificados, integración con equipos altamente especializados. Recursos no disponibles de inmediato (requieren planificación)	C A S C A D A
Recursos a los que se puede acceder en cualquier momento	Á G I L
¿Qué es el PMBoKGuide?	Guía desarrollada por el Project Management Institute (PMI), que establece un criterio de buenas prácticas relacionadas con la gestión, la administración y la dirección de proyectos mediante la implementación de técnicas y herramientas que permiten identificar un conjunto de 49 procesos, distribuidos en 5 grupos de procesos y 10 áreas de conocimiento.
5 Grupos de gestion	Inicio Planificación Ejecución Monitoreo y control Cierre
Gestión de la Integración	Actividad específica para directores de proyecto. Incluye los procesos y actividades para identificar, definir, combinar, unificar y coordinar los diversos procesos y actividades de dirección del proyecto dentro de los Grupos de Procesos de la Dirección de Proyectos
Acta de Constitución	Proceso de desarrollar un documento que autoriza formalmente la existencia de un proyecto y confiere al director de proyecto la autoridad para asignar los recursos de la organización a las actividades del proyecto.
¿Qué incluye la acta de constitución?	El propósito del proyecto ▪ Los objetivos medibles del proyecto y los criterios de éxito asociados ▪ Los requisitos de alto nivel ▪ La descripción de alto nivel del proyecto, los límites y los entregables clave ▪ El riesgo general del proyecto ▪ El resumen del cronograma de hitos ▪ Los recursos financieros pre-aprobados ▪ La lista de interesados clave ▪ Los requisitos de aprobación del proyecto (es decir, en qué consiste el éxito del proyecto, quién decide si el proyecto tiene éxito y quién firma la aprobación del proyecto) ▪ Los criterios de salida del proyecto (es decir, qué condiciones deben cumplirse a fin de cerrar o cancelar el proyecto o fase) ▪ El director del proyecto asignado, su responsabilidad y su nivel de autoridad ▪ El nombre y el nivel de autoridad del patrocinador o de quienes autorizan el acta de constitución del proyecto.
StakeHolders	Personas, grupos u organizaciones que mantiene una relación directa o indirecta con la empresa y que, por lo tanto, pueden verse afectados por las decisiones y acciones de la empresa, y que recíprocamente pueden influir o ejercer poder en ella
Beneficios de trabajar correctamente con los stakeholders	-Mejor gestión de riegos y reputación -Permitir que las empresa aprende de sus SH -Confianza empresa-SH o proyecto-SH -Identificación de nuevas oportunidades estratégicas -Informar, educar e influenciar a los sh -Combinación de recursos (conocimiento, personas, dinero y tecnología) que resuelva problemas
Gestión de los Interesados	Incluye los procesos requeridos para identificar a las personas, grupos u organizaciones que pueden afectar o ser afectados por el proyecto, para analizar las expectativas de los interesados y su impacto en el proyecto, y para desarrollar estrategias de gestión adecuadas a fin de lograr la participación eficaz de los interesados en las decisiones y en la ejecución del proyecto.
Planificar el Involucramiento de los Interesados	Proceso de desarrollar enfoques para involucrar a los interesados del proyecto, con base en sus necesidades, expectativas, intereses y el posible impacto en el proyecto.
Niveles de participación de los interesados	•Desconocedor: El interesado no conoce el proyecto ni sus impactos potenciales. •Reticente: El stakeholder conoce el proyecto y sus impactos potenciales pero es reticente al cambio. •Neutral: Conoce el proyecto pero ni lo apoya ni es reticente. •Partidario: Conocedor del proyecto y sus impactos y apoya el cambio, •Líder : El interesado conoce el proyecto y sus impactos potenciales, y está activamente involucrado el lograr el éxito del mismo
Gestión de las Comunicaciones	Incluye los procesos requeridos para garantizar que la planificación, recopilación, creación, distribución, almacenamiento, recuperación, gestión, control, monitoreo, disposición final de la información del proyecto sean oportunos y adecuados.
Planificar la Gestión de las Comunicaciones	Proceso de desarrollar un enfoque y un plan apropiados para las actividades de comunicación del proyecto con base en las necesidades de información de cada interesado o grupo, en los activos de la organización disponibles y en las necesidades del proyecto.

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