Mantenimiento De La Colección De La Biblioteca

Actividades económicas y administrativas relacionadas con el depósito e instalación de los materiales, formación del personal, planes de acción, los métodos y técnicas referentes a la preservación de los materiales de archivo y bibliotecas, y a la información contenida en los mismos

Planes y prácticas específicas, relativos a la protección de los materiales de archivos y bibliotecas frente al deterioro, daños y abandono, incluyendo los métodos y técnicas desarrollados por el personal técnico.

Técnicas y conocimientos utilizados por el personal técnico responsable de reparar los daños ocasionados por el uso, el tiempo y otros factores en los materiales de archivos y bibliotecas.

- Gestión de los Programas.
- Conservación Preventiva.
- Conservación de la Información, Materiales Físicos Originales y Restauración.

• Creación y aplicación de directrices y políticas.
• Formación y coordinación de personal.
• Establecimiento de planes de conservación.
• Organización de programas de cooperación,
• Captación y gestión de recursos financieros y técnicos.

✓ control de los factores ambientales: humedad, temperatura, contaminación, microorganismos e insectos.
✓ valoración de las características del edificio: detección y corrección de los problemas estructurales que impactan en el deterioro de las colecciones.
✓ planificación de siniestros, incluyendo la recuperación de materiales dañados.
✓ protección y mantenimiento: desde la limpieza hasta la protección mediante cajas.
✓ formación de trabajadores y usuarios - lograr una adecuada manipulación de los fondos.

reproducción de materiales por cualquier medio y sistema de almacenamiento informático.

Siempre y cuando los tratamientos no impliquen un cambio en cuanto al aspecto exterior del documento ni de la información material implícita.

Operaciones y tratamientos que buscan recuperar un “hipotético aspecto original”.

• Características del espacio donde se alojan las colecciones.
• Prevención de desastres y programas de
salvamento de las colecciones.
• Condiciones ambientales en las que la documentación se conserva.
• Estudio de las colecciones: estado de la colección en conjunto, partes en mal estado, cuales son las que corren mayores riesgos, cuales son las más importantes o valiosas, de qué manera se da el crecimiento de la colección, en donde alojarla y qué dirección debería tomar la colección.

• preventivas: definición de la infraestructura necesaria tanto de personal como de material para
actuar en caso de siniestros, fundamentalmente incendios e inundaciones. (a priori)

• de recuperación y tratamiento de los materiales siniestrados: fase de vital importancia para estabilizar materiales dañados y frenar su progresivo deterioro antes de ser restaurados. (a posteriori)

- Factores intrínsecos.
- Factores extrínsecos.

- Papel.
- Tintas.

- Químico Ambientales.
- Biológicos.
- Físicos (humanos y catástrofes)

➢ Papel:
• Agua empleada en su fabricación - si está contaminada puede transmitir a la pasta de papel
infecciones por hongos o bacterias
• Procedencia de la pasta del papel - papeles antiguos obtenidos de trapos o fibras vegetales
naturales mayor calidad que los obtenidos de pastas procedentes de la madera (lignina)
✓ Papel reciclado - mala calidad. Obtenido de pastas elaboradas con papeles en desuso de diversa procedencia, generalmente de revistas, papeles de periódico, de regalo, etc.
✓ Algunos papeles como los vegetales, debido a su proceso de fabricación son extremadamente frágiles en su origen y presentan graves problemas de conservación.
✓ A peor calidad del papel – mayor rapidez de autodestrucción

➢ Pergamino:
• Defectos como agujeros, manchas, endurecimientos, etc. debido a enfermedades del animal.
• En ocasiones, está muy reseco por fallos en su proceso de fabricación.

➢ Tintas
• por su composición, pueden autodegradarse hasta tal punto que puede ser imposible leer el mensaje escrito e incluso pueden llegar a destruir el papel.
• Antiguamente: tintas realizadas con pigmentos y aglutinantes de origen vegetal.
• Tintas modernas - químicas.
✓ Tintas metaloácidas, que muerden y llegan a taladrar el papel.
✓ Los colores presentan una rápida decoloración a la luz.

➢ Colas utilizadas para aprestar el papel
• ácidas o con gran cantidad de impurezas – transmiten al papel acidez, oxidación etc.

➢ Encuadernaciones
• Antes: rígidas y resistentes – mayor conservación.
• Actualidad: no lo suficientemente sólida y protectora.

➢ Temperatura y humedad
➢ Luz
➢ Contaminación atmosférica

• Están interrelacionadas y el cambio en una de ellas supone la modificación de la otra.
• El incremento de la temperatura acelera 2-3 veces la velocidad de los procesos químicos del
envejecimiento.
• Se considera que lo óptimo es lograr unos valores de temperatura y humedad relativa estables.
✓ Las fluctuaciones acusadas, son las más perniciosas para los documentos

• Tanto la intensidad de la luz como el tiempo de exposición (como radiación es acumulativa) inciden en el nivel de degradación.
• El exceso de luz es una causa importante en el deterioro del documento gráfico.

• Las impurezas (polución o contaminación) presentes en la atmósfera de las zonas industrializadas daña los documentos.
✓ Libros que muestran un papel más oscurecido y friable en los cantos de las hojas (zonas no protegidas por la encuadernación), mientras que la parte interior, protegida, aparece perfecta.
• Presencia de aerosoles (constituidos por esporas de microorganismos, carbón, fragmentos metálicos, sal en las zonas marítimas...) que producen efectos abrasivos, catalizadores y de contaminación biológica sobre el papel.