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Cómo estudiar sus tarjetas

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Análisis de situación
es la etapa en que el analista toma conocimiento del sistema, se ubica en cuanto a su origen, objetivo y trayectoria
GESTION DE PROYECTOS
-planeación
-Organización
-Dirección
-Control
a) definición del objetivo
el analista trata de determinar para que ha sido requerido ya que en general se plantean los efectos pero no las causas
b) Formulación del plan de trabajo
el analista fija los límites de interés del estudio a realizar, metodología a seguir, recursos materiales y humanos que necesitara, tiempo y costo del mismo. Esta etapa se conoce como propuesta de servicio y a partir de su aprobación se continúa con la metodología
c) Relevamiento
el analista recopila toda la información referida al sistema en estudio, como así también toda la información que hace al límite de interés.
d) Diagnostico
el analista mide la eficiencia del sistema en estudio
Eficacia: es cuando se logran los objetivos
Eficiencia: logra los objetivos con una relación costo-beneficio positiva.
Diseño
El analista diseña el nuevo sistema basándose en un diseño global y detallado
1.-Diseño global
en él se determina la salida, los archivos, las entradas del sistema y enumera los procedimientos. El diseño global debe ser presentado para su aprobación para seguir a la siguiente fase.
2.- Diseño detallado
se desarrolla en detalle la totalidad de los procedimientos enumerados en el diseño global y formula la estructura de organización la cual se aplicara sobre dichos procedimientos
Implementación
llevar a la práctica el sistema, y esta puesta en marcha puede ser de 3 formas:
a) global
b) en fases
c) en paralelo
Seguimiento y control
el analista debe verificar los resultados del sistema implementado y aplicar las secciones correctivas que se consideren necesarias para ajustar el problema.
Sistema de Control
Estudia la conducta del sistema con el fin de regular de un modo conveniente para su supervivencia.
Elementos básicos
a)Variable, b)Mecanismos Sensores, c)Medios Motores, d)Retroalimentacion
Variable
elemento que se desea controlar
Mecanismos sensores
son sencillos para medir las variaciones a los cambios de la variable
Medios motores
es a través de las cuales se pueden desarrollar las acciones correctivas.
Retroalimentación
a través de la contaminación del estado de la variable por los sensores se logra llevar a cabo las acciones correctivas.
Factibilidad
Se refiere a la disponibilidad de los recursos de los recursos necesarios para llevar a cabo los objetivos o metas señaladas.
Tipos de factibilidad básicas
- factibilidad técnica: es la tecnología necesaria para el sistema
- factibilidad económica: es la relación costo-beneficio
-factibilidad operacional: si el sistema puede funcionar en la organización
Identificación del problema
Se requiere que el analista observe de forma objetiva lo que ocurre en una empresa. en conjunto con los otros miembros de la organización harán notar los problemas
Oportunidades
Son aquellas que el analista considera que pueden perfeccionarse mediante el uso de los sistemas de información computarizados. Al aprovechar las oportunidades la empresa puede lograr una ventaja competitiva a llegar a establecer un estándar industrial
Identificación de objetivo
Se debe descubrir lo que la empresa intenta realizar determinando el uso de los sistemas de información apoyando a la empresa para alcanzar sus metas
Requerimientos de información
Pueden ser diversos instrumentos los cuales incluyen: el muestreo, la entrevista y los cuestionarios así como observar la conducta de quien toma las decisiones así como su ambiente y el desarrollo de prototipos.
Diagramas de flujo de datos
Cuentan con una técnica estructurada para representar en forma gráfica la entrada de datos, proceso y salidas de información
Las organizaciones como sistemas
Una organización es un sistema social integrado por individuos y grupos de trabajo que responden a una determinada estructura y dentro de un contexto a que controla parcialmente desarrollando actividades aplicando recursos para ciertos valores comunes.
Subsistemas que forma la empresa
a)subsistema psicosocial,b)subsistema técnico, c)subsistema administrativo,
a) subsistema psicosocial
está compuesto por individuos y si interacción, compuesto por la conducta individual y motivación.
b) subsistema técnico
se refiere a los conocimientos necesarios para el desarrollo de tareas para la transformación de insumos en productos.
c) subsistema administrativo
establece los objetivos, desarrolla planes de integración, estrategia y operación.