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Cómo estudiar sus tarjetas
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8 Cartas en este set
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FUNCIONES BÁSICAS DE OYM
Enfocadas a los Medos sistemas y procesos |
D A R E D
DEFINIR los sistemas, métodos, procesos y tácticas operacionales ACONSEJAR utilización de equipos mobiliarios y maquinarias RECOMENDAR los canales de comunicación dentro y fuera de la empresa ESTUDIAR los ASPECTOS ADMINISTRATIVOS de los planes y programas DISEÑO de los formularios de Tramites y Procesos para estar siempre actualizados |
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Referente a la Organización
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F – E – E – A – A
- FORMULAR reglamentos - ESTUDIO de la organización y funcionamiento de la Empresa - ELABORAR el Plan Global de reforma administrativa - ASESORAR referente a la misión, visión, valores, políticas - ANALISIS, diseño de las estructuras |
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CUALIDADES Y REQUISITOS QUE DEBE TENER UN ANALISTA DE OYM
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P P PO M E T
PRACTICIDAD en emitir soluciones adecuadas PRUDENCIA saber escuchar y guardar las confidencias PODER DE PERSUACIÓN: a las altas autoridades de la organización MENTE ANALITICA analizar y separar los probremas ESTIMULAR la iniciativa y capacidad TACTO profesional de la administración |
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PERFIL QUE REQUIERE EL ANALISTA DE OYM
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F A F E C
Flexible, dinamico creativo Actitud positiva y activa Equilibrio emocional Capacidad de relacionamiento |
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8 FASES O ETAPAS DEL TRABAJO DE ORGANIZACIÓN Y PROCESOS EMPRESARIALES
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1. Planificar las tareas (objetivos, mision vision)
2. Recoleccion de datos (informaciones, hechos) 3. Analizar los datos recolectados 4. Elaboración de la propuesta 5. Experimentar las propuestas, o llamada también prueba en paralelo 6. Implementar las propuestas, es decir aquellas que hayan sido aprobadas 7. Realizar un informe, que debe ser presentado a las altas autoridades 8. Control ulterior y posterior de los trabajos realizados |
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ADMINISTRACIÓN POR OBJETIVOS
7 enfoques que se debe determinar |
1. Especificar el RESULTADO DESEADO
2. DEFINIR las actividades o procesos a realizar para el logro del objetivo 3. ESTABLECER las relaciones ENTRE LAS ACTIVIDADES o PROCESOS 4. CLASIFICAR los ROLES y las RELACIONES del personal 5. ESTIMAR los limites de TIEMPO y FECHAS para la actividades 6. IDENTIFICAR los recursos adiciones a ser utilizados 7. VERIFICAR TIEMPOS limites y necesidad de corrección |
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TÉCNICAS DE DECISION
Cite y Explique Etapas del proceso de la toma de Desición |
1. Identificar el problema: es decir buscar las SITUACIONES que general el problema
2. DEFINICIÓN CLASIFICACIÓN DESCRIPCIÓN del problema, considerando la relación entre la Causa efecto 3. Análisis de las relaciones CAUSA y EFECTO: EXAMINAR todas las causas que original el problema y los efectos que ello conlleva 4. DEFINICIÓN de las diferentes alternativas para la SOLUCION: se desarrolla o diseña un arbol de objetivos o un arbol de soluciones 5. EVALUAR las diferentes alternativas y SELECCIONAR la mejor solución, se toma la desicion teniendo en cuenta la RELACION medio-fin/recurso-resultado 6. Programación y ejecución de las ACCIONES a ser realizadas para la solución, teniendo en cuenta todos los medios y recursos |
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las 5 'S' de la calidad o 'S' de movimiento
Cita y explique |
1. SEIRI: C. Utilidad (selecciona-evaluación), desechar todos los materiales innecesarios
2. SEITON: C. ORDENAMIENTO (organización-orden) mantener organizado los elementos de trabajo 3. SEISO: C. LIMPIEZA, mantener limpio el lugar de trabajo 4. SEISETKU: C. HIGIENE - SALUD (aseo), mantener SANA la salud tanto física como mental 5. SHITSUKE: C. DISCIPLINA - significa responsabilidad y buenos modales, cumplir con las normas, principios |
