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Cómo estudiar sus tarjetas

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Diferencia entre proyecto y trabajo operativo
Proyecto es un esfuerzo temporal para crear un producto o servicio unico y temporal
Trabajo operativo actividades permanentes para crear un producto o servicio repetitivo
Como una empresa aplica la direccion de proyectos?
Cuando implementan de manera estructurada, estrategias para sus respectivos proyectos.
La direccion de proyectos es la aplicacion de:
Conocimientos
Herramientas
Habilidades
Que es un programa?
Conjunto de proyectos relacionados que se gestionan en conjunto
Oficina de direccion de proyectos esta encargada de:
Proveer metodologias
Capacitar para la gestion
Asignar directores de proyectos
Auditorias para puntos de mejora
Gestionar los recursos humanos involucrados (acorde a la estructura)
Cuales son las estructuras para dirigir proyectos
Orientada a proyectos
Matricial
Funcional
Estructura orientada a proyectos
DIrector y personal exclusivo e independiente para cada proyecto
Gran independencia y autoridad
Para empresas que se dedican a eso
Funcional
Mas comun
Dividida por areas de especializacion
Sesgada al enfoque
Areas como islas independientes
Comun en peru
Matricial
Combinacion de funcional y orientada a proyectos
Se añade el area de proyectos con sus respectivos directores
Las personas involucradas tienen doble chamba por su area y por el proyecto
Rol del director de proyectos
Alcanzar los objetivos del proyecto
Ser proactivo para evitar problemas
Unico responsable por el resultado del proyecto
Integrador
Caracteristicas de los objetivos de un proyecto
Establecidos al inicio
Perfeccionados en la planificacion
Responsabilidad del director
Claros y alcanzables
Restricciones de un proyecto
Tradicional o triple
Actual
Triple o tradicional: Costo, tiempo y alcance
Actual: Costo, tiempo, alcance, calidad, riesgo y recursos
Ciclo de vida de un proyecto
Refiere a las distintas fases: inicial, intermedia y final
Que procesos hay dentro de las fases
Inicio, planificacion, ejecucion, monitoreo y control, cierre
Proceso de inicio
definen objetivos
identificacion de interesados
asigna al director
elabora el acta y formaliza el inicio
Proceso Planificacion
Perfeccionan objetivos
Se hace el plan de accion
Definen tacticas y estrategias para llevar a cabo el proyecto con exito
Identifican, definen y maduran los costos, alcance y actividades
Proceso Ejecucion
coordina recursos y procesos para implementar el plan
gestiona y desarolla el grupo de trabajo
Gestiona las expectativas de interesados
Proceso Monitoreo y control
Se hace de manera paralela
Supervisa el curso de las actividades y su avance, con base a la triple restriccion
Aplican acciones correctivas o preventivas
Cierre
Cliente acepta formalmente el proyecto
Se reintegran los recursos no usados
Se archiva la info del proyecto, cambios, lecciones aprendidas
Como surge un proyecto
En base a una idea, esta surge de querer resolver un problema o una idea de negocio
Cuando un proyecto es conveniente
Cuando:
eficaz en uso de recursos
seguro para la poblacion
rentable (sobretodo para proyectos privados)
cuantos subprocesos hay
los 5 proceso se cruzan con las 10 areas de conocimiento, dan en total 47 subprocesos
cuales son las causas de exito y fracaso de un proyecto?
cambios tecnologicos
cambios politicos
cambios en la normativa legal
cambios en las relaciones comerciales internacionales
cuales son los tipos de proyectos
segun objetivo de inversion
sociales
privados
Explica los de segun el objetivo de inversion
Se divide en:
Creadcion de un negocio
Proyecto de modernizacion
Como esta dividido el proyecto de modernizacion
Internacionalizacion, quieren producir
Externalizacion, tercerizar
Reemplazo
Ampliacion
SOLO SE CONSIDERAN LOS COSTES RELEVANTES A LA DECISION
Explica proyectos sociales y privados
Sociales: finalidad, dar bienestar a la comunidad
remediar una situacion que afecte
trabaja con precios sociales

Privados: busca rentabilidad
Usa precios de mercado o privados
Explica la direrencia entre proyectos sociales y privados
Privados: precios de mercado
Sociales: precios sociales
Precios sociales=precios de mercado x factores de correccion
Toma en cuenta factores que puedan afectar a la comunidad
cuales son las etapas de un proyecto
idea
preinversion
inversion
operacion
Explica la etapa idea
toda idea que pueda remediar una situacion o quiera aprovechar una oportunidad de negocio, todas las opciones que salgan pueden ser proyecto s
Explica la etapa preinversion
se formula y prepara, viendo las caracteristicas que tendran y su impacto
se evalua, determina la rentabilidad
Que estudios se deben hacer para analizar un proyecto
estudio de mercado
estudio tecnico
estudio organizacional, administrativo, legal
estudio financiero
Que informacion brindan los estudios
mercado, tecnico, organizacional, adminis..... brinda informacion economica, costos y beneficios

financiero: crea y construye el flujo de caja y evualua el proyecto
Que quiere el estudio de mercado
define la cuantia de demanda e ingresos de operacion, junto con su implicancia en costos e inversion
que cuatro aspectos estudia el estudio de mercado, explica
el consumidor actual y potencial y su demanda
el proveedor y su disponibilidad de recursos y precios
la comercializacion
la competencia y oferta del mercado, actual y potencial
cuales son los objetivos del estudio de mercado
ratificar si se puede colocar el producto
conocer los canales de comercializacion
determinar la magnitud de la demanda
conocer las caracteristicas y ubicacion de los clientes potenciales y actuales
que analisis y submercados se deben estudiar en el estudio de mercado
Analisis PESTEL
submercados:
proveedores
competidor
distribuidor
consumidor
externo
que etapas tiene un estudio de mercado
analisis historico
analisis de situacion vigente
analisis de situacion proyectada
para que sirve el estudio tecnico
da informacion para cuantificar el monto de inversiones y costo de operaciones
da informacion sobre necesidades de capital, mano de obra y recursos naturales
Como es la ingenieria del proyecto de un estudio tecnico
se define el producto o servicio
obtiene informacion tecnica de productos y procesos
seleccion del proceso de produccion
balance de materiales e insumos
seleccion y especificacion de materiales e insumos
distribucion de plaanta
programacion de construccion y puesta en marcha
el balance de inversiones de un estudio tecnico de que va acompañado
de las cotizaciones, especificaciones tecnicas entre otros, que validen el balance
explica el estudio organizacional, administrativo y legal, uno por uno
organizacional, definir un organigrama adaptado a los requerimientos, ayuda a definir necesidades y personal
administrativo, procedimientos admi, como contratacion
legal, normativa legal que pueda afectar directa o indirectamente el flujo
Como debe ser definido un organigrama en el estudio organizacional etc etc
debe tener en cuenta:
unidades organizativas
recursos humanos, financieros y materiales
planes de trabajo
cuales son los objetivos del estado financiero
ordenar y sistematizar la informacion financiera brindada por los anteriores estudios
elaborar presupuestos y flujos de caja
evaluar y determinar la rentabilidad
Define el estudio de impacto ambientañ
tiene que preocuparse por toda la cadena productiva, desde el productor hasta el consumidor
Si no se hace puede incurrir en gastos a futuro al tratar de subsanarlo