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La negociación dentro de la empresa puede hacer la diferencia en el tiempo de producción, en la relación con el personal , en la compra de materiales a un precio benéfico o simplemente al precio que ofrezcan.
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Al realizar negociaciones o contratos con clientes y proveedores se analizan todas las situaciones posibles, sus implicaciones y una solución viable, por ejemplo, cuando se realiza un contrato por servicios de obra civil se negocia el costo , el tiempo de entrega de dicha obra,
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, la cantidad de trabajadores necesarios, la calidad de los materiales a utilizar y las sanciones a las que serán acreedores tanto el cliente como el proveedor, en caso de no cumplir con lo estipulado.
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El personal responsable de las compras y aprovisionamiento debe asegurar la correcta aplicación de las estrategias en la negociación con sus proveedores para el acuerdo sea benéfico para la empresa.
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La buena administración de compras y aprovisionamiento es una función elemental, ya que parte del exito de la empresa depende de su aplicación, detección y resolución de los problemas más comunes que se presentan en el departamento de compras , se destacan en:
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1. La empresa no cuenta con un sistema de negociación definido: consiste en tener una instrucción de trabajo donde se explique paso a paso cada requisito para una negociación en un periodo trimestral, semestral o anual.
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2. La selección de proveedores no es minuciosa: al escoger los proveedores, se toma en cuenta si seriedad y que tengan buena reputación en el mercado.
3. Los proveedores no están bien valorados: no se reconoce el bien servicio que proporciona el proveedor. |
4. Desconocimiento de los productos que se adquieren por parte de los compradores: ocurre cuando el personal encargado de la adquisición de materiales no conoce las características, el funcionamiento y las marcas de los productos que se compra habitualmente.
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5. Desconocimiento de los porcentajes de crecimiento, ventas y los planes de producción: conocer los objetivos de la empresa ayudará al comprador a detectar los puntos medulares para la negociación.
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Una correcta administración de las compras y el aprovisionamiento permite incrementar los beneficios de la empresa, estandarizando la calidad de los materiales.
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