¿Por qué la actividad de las compras es tan antigua como las ventas mismas?	Porque no pueden existir una sin otra, las compras son básicas para el progreso de toda empresa
Requisitos elementales para una buena compra.	PRECIO CANTIDAD CALIDAD CONDICIONES DE ENTREGA CONDICIONES DE PAGO SERVICIO POST-VENTA
Concepto de Compras	La función responsable de efectuar todas las compras requeridas por la empresa en el momento oportuno
Importancia de las compras	PUBLICIDAD COMPARTIDA PROMOCIONES DE PRECIO PRODUCTOS Y SERVICIOS DISEÑO DE ENVASES Y EMPAQUES INVESTIGACIÓN DE MERCADOS (todas son estrategias mercadológicas que el departamento de compras debe aplicar con sus proveedores)
Objetivos esenciales de las compras	Manejar y controlar adecuadamente el flujo de dinero.
Clasificación de las compras	Bienes: - Materia prima: Procedencia agrícola, minera o de otras industrias. - Mercancías: Productos terminados que se destinan a la venta de quien los requiere. - Suministros: Bienes o servicios que se proveen de forma continua. Servicios: - Personales o profesionales - Financieros - Transportes - Turísticos
Comprar-fabricar-rentar y su explicación.	-Fabricar en vez de comprar: Es cuando es necesario garantizar el volumen, cantidad, seguridad y oportunidad deseados, además de reducir costos, etc. -Comprar en vez de fabricar: Si no hay infraestructura o experiencia. -Rentar en vez de comprar: Evita gastos de mantenimiento, evita la descapitalización de la empresa y los riesgos en la inversión.
Compras Nacionales	Se efectúan dentro de las fronteras del país, apegada a sus leyes, que pueden ser foráneas o locales, y pueden realizarse en el sector privado o público.
¿Qué es lo más recomendable en cuanto a proveedores?	Tener como mínimo 2 proveedores y realizar marcos comparativos de precios y servicios
Relación directa de compras con otros departamentos.	- Almacén: Mantiene al de compras informado. - Producción: Compras mantiene y obtiene las materias primas en tiempo y forma adecuados para su transformación y competencia en el mercado. - Tráfico: Verifica que los materiales cumplan con los requisitos de calidad, cantidad, oportunidad, sin pérdidas significativas o faltantes. - Contabilidad: La compra de materia prima debe registrarse oportunamente por contabilidad para evitar retrasos en pagos a proveedores y aprovechar los descuentos que ofrecen. - Mercadotecnia: Los productos se ofrecen a los clientes con los estándares más altos de calidad y se verifica que todo esté en buen estado para su venta.
Compras Internacionales	Se efectúan fuera del país y se tendrán que revisar las leyes y obligaciones que hay que cumplir en el determinado país.
Principios básicos de las compras	- Establecer con claridad lo que la empresa necesita. - Localizar a los proveedores que tienen los materiales necesarios, dentro y fuera del país. - Realizar las mejores negociaciones con los proveedores en cuanto a precio, calidad, cantidad, condiciones de entrega, condiciones de pago y servicio post-venta.
Organización	Entidad social en la que varias personas interactúan con el propósito de alcanzar fines específicos.
Estructura Organizacional	Es la interrelación de las partes que componen una empresa, especifica la división de actividades y muestra la relación entre funciones o actividades.
Elementos Fundamentales de la Estructura Organizacional	- Especialización de actividades: Agrupación en unidades del trabajo, también conocido como departamentalización. - Estandarización: Uniforma de manera congruente las instrucciones y normas a partir de políticas y procedimientos hacia los subordinados. - Coordinación: Posibilita la armonía y coincidencia de todas las actividades de la empresa para realizar sus objetivos. - El tamaño, lo que determina si una empresa es pequeña, mediana o grande y bajo que sistema trabajará: Descentralizado, centralizado o mixto.
Tipos de Organización	- Lineal: De arriba hacia abajo. - Funcional: Delegar en otra persona determinada autoridad que normalmente ejerce un gerente de línea. - De asesoría o Staff: Estructura organizacional con apoyo de especialistas para la toma de decisiones de un área específica. - Combinado: Con autoridad lineal de arriba hacia abajo y apoyados en especialistas para la toma de decisiones.
En la organización del departamento de compras, ¿qué es el personal de compras?	1. Personal de Compras: ética ante todo, conducta libre de toda sospecha al realizar las adquisiciones, debe ser: honrado, íntegro, equitativo, recto y responsable.
En la organización del departamento de compras, ¿qué es el comité de compras?	Es el que le da transparencia y eficacia a las funciones de compras. Está integrado por: DIRECTOR GENERAL FINANZAS PRODUCCIÓN CONTABILIDAD ALMACÉN COMPRAS CRÉDITO Y COBRANZA entre otros.
Mixto:	Sistema de compras que opera en grandes empresas con muchas sucursales.
Descentralizado:	Sistema de compras en el que existen varios grupos independientes de compras que reportan a sus jefes de planta o sucursales.
Centralizado:	Sistema de compras en el que se lleva la concentración de autoridad en un departamento y el control central de las compras.
¿Cómo se planean las compras en una empresa?	Permiten guiar, controlar y transparentar las compras, tomando medidas correctivas oportunamente.
Función del depto. de compras	Depende generalmente de la dirección general y se compone de: - LAS ADQUISICIONES. - GUARDA Y EMBALAJE - PROVEER A PRODUCCIÓN.
Qué es el manual de compras?	Nos proporciona una idea clara, lógica e integral de como opera el área de compras y precisa los pasos que deben seguirse invariablemente de cada una de las actividades que realiza.
Cuál es el procedimiento para la realización de las compras?	1. Recepción de requisiciones. 2. Localizar proveedores. 3. Solicitar cotizaciones. 4. Recibir cotizaciones. 5. Elaborar cuadro comparativo de cotizaciones. 6. Negociar las condiciones de compra. 7. Elaborar la orden de compra. 8. Tráfico realiza seguimiento de la orden hasta la recepción de mercancía. 9. Recepción de mercancía (almacén). 10. Comprobación de mercancía solicitada en la orden de compra expedida por el depto. 11. Envío a contabilidad de los documentos inherentes a la orden de compra. 12. Establecer el control de inventarios.

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