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Cómo estudiar sus tarjetas

Teclas de Derecha/Izquierda: Navegar entre tarjetas.tecla derechatecla izquierda

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Para asegurar la efectividad de los archivos las personas encargadas deben tomar decisiones como, es necesario guardar el, el lugar en guardarlo, etc?
Verdadero
Doc. con información sobre vida o giro legal NO SON necesarios conservarlos?
FALSOOOXD
Un consejo para organizar es ROTULAR CARPETAS
Verdaderazo
La gestion DECENTRALIZADA presenta la ventaja de rapida ubicación de docum?
VErdadeoooo
En la gestión CENTRAlizada los doc se GUARDAN EN DIFERENTES DEPTO?!
CENTRALIZADA
Falso, Porque



Es la que generaliza (guarda todo en un lugar PORQUE ES CENTRO DE TODO QUE SE YO XD
La CLASIFICACIÓN° NUMERICA° destina FECHA!!!? para cada docum.
FALSAZO CAREWAZO!!! Porque..


Destinan NUMERO siguiendo o segun el numero el registro (correlativo que se le da en la oficina productora para controlarlos)
El sistema de ORDENACIÓN NUMERICO TEMATICO (ont) ordena por asunto y numero que se le da al docu.
VERDADERISOROO
-RELACIONA EL TIPO DE ARCHIVO CON SU CRITERIO DE CLASIFICACIÓN:
1- Por su soporte |-Centraliz o Descentrado
2- Por su ubicación |activo,semiact.inactivo
3- Por la frecuencia de uso |Papel o electroncio
1- Por su soporte |2-Centraliz o Descentrado
2- Por su ubicación |3activo,semiact.inactivo
3- Por la frecuencia de uso |1 Papel o electroncio
Atendiendo a,,,(activo,inactivo, semiactiv
-Trabajos terminados
-Facturas del ejercicio en curso
-Libros de contabilidad de años anteriores
-Trabajos terminados ---INACTIVO
-Facturas del ejercicio en curso--ACTIVO
-Libros de contabilidad de años anteriores---SEMIACTIVO
El archivo es....
UN DOCUMENTO CON INFORMATIZADO propiedad de una persona privada
Se le llama que corresponde a entrada....
A los document. que INGRESAN A LA EMPRESA
SUPONGAMOS QUE...(Empr. divididas , documento de incidencias en area geografica zona norte
¿Descentralizado, centralizado? ¿activo,semiact, inactivo?
DESCENTRALIZADO porque asi al dividir, habra mayor distinción de las zonas geograficas siendo más facil encontrarlas, organizarlas e identificar un documento en especifico, siendo uno activo
Determine el sistema de ordenación más util!!
-Factura de telefonos correspondientes a 5 meses
-100 encuestas personales realizadas en la calle para sondear el mercado
-Unas cartas particulares de los clientes
-Factura de telefonos correspondientes a 5 meses: CRONOLOGICO
--------
-100 encuestas personales realizadas en la calle para sondear el mercado: NÚMERICO
-----
-Unas cartas particulares de los clientes:ALFABETICO TEMATICO!
¿Es necesario conservar toda la docu. de la empresa? ¿De cual te parace que nos podremos liberar?
si, nos podriamos liberar de los que no inciden en el iniciación, vida o giro legal de la empresa. Las no usadas en las operaciones. Si no instruye o recomienda la organización
Xq crees que es importante archivar correos electronicos? Es imprencendible gaurdarlos todos? ¿que correos creees que deberian guardar?
Porque es documentación util y siempre se tiene que organizar y guardar la documentación y blabla
No todos porque hay correos basura que son ofertas, publicadades etc.
Los que se deberian guardar son los que aportan o se usan en la empresa de una o de otra manera (usar lo mismo q antes
Reflexiona y enumera al menos 2 ventajas y 4 inconvenientes del sistema convencional de archivo
Ventajas:
1- No necesidad de aparatos electronicos
2- No pueden ser alterados o modificados
(3- guardan la información de maner aintegra)

Desventajas:
1- Puede ser robada
2- Se puede perder
3- Se puede Dañar
4- Posibles problemas de busqueda
5- Se puede deteriorar con el tiempo
Podemos LLAMAR ARCHIVO a las carpetas que tenemos en nuestra mesa de trabajo, llenas de documentos? poruqe?
Si, Porque el concepto de archivo puede ser una colección de documentos (balblalba
Cuales son las caracteristicas que debe tener un archivo util?
Que me sirva, organizado, entendible, sin problemas al bsucarlo, sin daños y que no pueda ser modificado o perdido
Realiza UN ESQUEMA CON EL CICLO DE VIDA de los documentos en un archivo:
- Incorporar
- Organización
- Almacenamiento
- Consulta de docu.
- Transferencia de Doc.
-Disposición final de los documentos
Clasifica y ordena alfabeticamente la sgte nomina de personas
*Revisar y practicar*
en que CONSISTE LA CLASIFICACIÓN GEOGRAFICA?,
De acuerdo al lugar donde transcurre la SECCIÓN,
!PAIS, REGION, CIUDAD Y LA DENOMINACIÓN DE LA PERSONA U ORGANIZACIÓN
En que consiste el SISTEMA DE CLASIFICACIÓN CRONOLOGICA
Consiste en archivar por fecha de vencimiento , de la fecha más antigua a la más reciente (año, mes y dia)
Que tipo de documentos pueden ORDENARSE siguiendo el criterio de la ordenación cronologica?!?!?
Pólizas (ya que toma en cuenta l afecha de vencimiento para notificarla a sus clients con anticipación) . Los libros de contabilidad o los libros de actas de una empresa
Clasifica cronologicamente lassgtes...
*practicar y estudiar