Proyecto Final Utn Frre

"Para lograr mejorar el desempeño del equipo de proyecto decides alquilar una oficina que contribuya a facilitar la interacción entre los miembros del equipo. Igualmente, ante la imposibilidad de realizar contratos de trabajo remunerados, decides establecer un plan de formación dirigido a satisfacer las necesidades individuales de cada uno de los miembros del equipo. Qué dos técnicas has utilizados para desarrollar el equipo de proyecto.

Capacitación y coubicación
Reglas básicas y recompensas
Coubicación y actividades de desarrollo del espíritu de equipo
Coubicación y habilidades interpersonale
"

"La empresa de infraestructura de Telemetría EISA, obtiene su primer contrato con el municipio, lo que entusiasma a la alta gerencia, que instruye a su ingeniero Senior de Proyectos para que inicie la obra a la brevedad. Lamentablemente a la semana se promulga una ley que cambia los requisitos técnicos ambientales con respecto a ese proyecto, y que eleva en un 25% los costos presupuestados. Esta nueva ley y su implicancia a que término del entorno en que opera el proyecto corresponde:
Gobernanza de la organización.
Activos de los procesos de la organización.
Los activos de los procesos de la organización abarcan alguno o todos los activos relativos a procesos de alguna o todas las organizaciones participantes en el proyecto que pueden usarse para influir en el éxito del proyecto.
Factores ambientales de la empresa
Ciclo de vida del proyecto"

"Estas en la fase de ejecución tratando de abordar los malos entendidos, evaluando clientes, patrocinador, proveedores, equipo de trabajo... los riesgos de las decisiones, influyendo para que sus deseos sean compatibles con los objetivos del proyecto. Todas estas actividades se realizan en el proceso de:
Gestionar la participación de los interesados del proyecto.
Dirigir y gestionar la ejecución del proyecto
Gestionar las comunicaciones
Monitorear y controlar el trabajo del proyecto."

"Si estás trabajando en un proyecto sobre el cual no existe un alcance definitivo detallado, aunque se sabe que existieron proyectos similares en el pasado. Cual es la herramienta de estimación de duración de actividades, correcta para usar en este caso?
Estimación de 3 puntos
Estimación análoga
Estimación utilizando camino crítico
Estimación paramétrica"

"La información incluida en el se puede usar para agregar costos a los períodos de calendario en los cuales se planea incurrir los costos
Seleccione una:
Contrato.
Cronograma del proyecto
Análisis de reservas.
Ninguna opción."

"Quién determina los requisitos del alcance de un nuevo proyecto?
Los interesados
El cliente
El director de proyecto
La alta dirección."

"Las decisiones siempre deben basarse en lo que es mejor para el proyecto, en quién está de acuerdo y en desacuerdo con esa decisión tomada por el director.
Verdadero
Falso"

"En una estructura matricial:
Seleccione una:
Los empleados son asignados 50% del tiempo a tareas funcionales y 50% del tiempo a tareas de proyecto.
Los empleados tienen un gerente de proyecto que no se superpone con el gerente
funcional o departamental, mientras el empleado este asignado al proyecto.
Los empleados “pertenecen” al gerente del proyecto, pero informan tanto al gerente funcional como al gerente del proyecto
Los empleados pertenecen por igual tanto al gerente de proyecto como al gerente funcional.
Los empleados pertenecen al gerente funcional, pero informan también al gerente de proyectos."

"Su proyecto tiene un equipo virtual. La mitad de los miembros de su equipo están localizados en otro país, donde trabajan para un subcontratista. Usted quiere ascender a una posición de jefatura al miembro del equipo de trabajo con el más alto rendimiento en ese país, pero los otros miembros del equipo dijeron que una mujer no puede tener una posición de autoridad. Cuando usted se reúne con el gerente de esta parte del equipo éste le informa que es política de los subcontratistas no ascender a una mujer, y que, en su país, es culturalmente ofensivo para un hombre recibir órdenes de una mujer. ¿Cuál es la MEJOR forma de responder ante esta situación?
Solicitar una capacitación para sensibilizar al equipo del proyecto
Ascender a otro miembro del equipo, pero buscar recompensar a la mujer
seleccionada.
Informar al subcontratista que debe adoptar una política de no discriminación o usted
se verá forzado a cancelar el contrato y buscar otro subcontratista que no tenga
como políti

"Se le ha pedido a María que conduzca la viabilidad de un nuevo sistema de CRM. Hasta ahora, la empresa ha estado confiando en sus procesos tradicionales de administración de relaciones con los clientes, pero ahora está luchando para mantenerse al día con la competencia. En este escenario, el requisito de la empresa de adquirir un sistema CRM de vanguardia para impulsar sus capacidades de gestión de relaciones con los clientes es un ejemplo de:
Seleccione una:
Requisitos de negocio
Requisitos funcionales
Requisitos no funcionales.
Requisitos del proyecto."

"Durante el proceso de estimación del costo de los recursos necesarios para completar las actividades del proyecto, preguntas al gerente si los costes indirectos se han de tener en cuenta a la hora de realizar la estimación. El gerente te indica que no tiene tiempo de atenderte ahora y que mejor revises el ……………
Los procedimientos contables de la organización.
La EDT
El enunciado del alcance del proyecto.
Acta de constitución del proyecto
Todas las opciones"

"El acta de constitución del proyecto incluye la siguiente información, excepto:
Listado de interesados
Cronograma de actividades.
Los recursos financieros preaprobados.
Propósito del proyecto
"

"¿Cuál de los siguientes enunciados describe mejor el término “descomposición del trabajo”? Seleccione una respuesta.
Dividir los paquetes de trabajo en entregables para que puedan ser planificados
Categorizar los paquetes de trabajo.
Tomar un entregable y descomponerlo en pequeños paquetes de trabajo para que
puedan ser organizados y planificados.
Esperar que se termine una tarea para poder descomponerla en tareas más pequeñas."

"Como se denominan las cuentas para asignar y mantener los fondos para imprevistos desconocidos?
Costos de inflación
Reservas de contingencias.
Costos asociados
Reservas de gestión
"

"Para obtener el apoyo para el proyecto a lo largo de la organización ejecutante, lo mejor sería que el director de proyectos:
Se asegure la existencia de un plan de gestión de las comunicaciones.
Se asegure que el plan de gestión incluye la gestión de los miembros del equipo
Vincule las necesidades del proyecto con los planes estratégicos de la empresa.
Relacione el proyecto con los objetivos personales del patrocinador.
"

Usted acaba de asumir la dirección de un proyecto que creará muchos beneficios para la organización ejecutante, pero siente un alto nivel de resistencia de los distintos interesados desde el principio. ¿Cuál es la medida más apropiada para resolver problemas?

"Una estructura jerárquica de la estructura del proyecto, organizada por categorías y tipos de recursos, usando trabajo de planificación, dirección y control, es:
Una estructura de equipos
Una estructura de la descomposición de recursos.
Una estructura de la descomposición de la organización
"

"Ud está ejecutando un proyecto que tiene serios retrasos de tiempo. ¿Qué se necesita para empezar a evaluar el problema?
Entregables
Cambios aprobados
Actualizar el plan para la dirección del proyecto.
Informes de avance"

¿Cuál de los siguientes enunciados NO es verdadero acerca de obtener la aprobación del Plan de Gestión del Proyecto?
Hasta que el plan de gestión del proyecto no esté aprobado, no es necesario activar
el control de cambios
Es importante que todo el equipo del proyecto participe en el Plan de Gestión para
que sea exitoso
El control de cambios asegura que solo los cambios aprobados se reflejen dentro del plan de gestión del proyecto.
Una sola persona necesita aprobar el Plan de Gestión del Proyecto y es el Gerente
de Proyecto (Project Manager)

Eres el director de una empresa de telefonía. Vas a proceder a implantar un nuevo sistema de gestión de cliente que permitirá una recopilación y análisis de datos de usuarios más rápido y cómodo. Un miembro del equipo te pregunta cómo hacer llegar al director de ventas, referente a la organización, unos informes que ha solicitado.
¿Qué recomendarías a esa persona?
Que se la hagas llegar a través del patrocinador ya que es un interesado relevante.
Que te envíe un correo electrónico con copia a ti y al director de proyectos.
Que consulte en el plan de gestión de comunicaciones el método de comunicaciones
planificado
Que te la entregue para que la presentes en la próximo comité de seguimiento

Eres el director de sistemas de una empresa de telefonía. Vas a proceder a implantar un nuevo sistema de gestión de clientes que os permitirá una recogida y análisis de datos de los usuarios más rápido y cómodo. El patrocinador te solicita un informe sobre el valor ganado del proyecto. Tu le darás
© Una descripción de dónde está el proyecto en relación a la línea de base del desempeño O Un análisis de la evolución de los indicadores de desempeño para ver si éste está mejorando
O Un informe que predice cuándo y a qué coste se va a concluir el proyecto
O Un informe que integre indicadores de alcance, tiempo y coste para valorar el desempeño del proyecto

¿Cuál de las siguientes alternativas muestra las funciones y las responsabilidades del proyecto ?
Histograma de recursos
Plan de Recursos Humanos
Diagrama de barras
Matriz RACI (Relación de personas y trabajo)

Te encuentras preparando el informe de desempeño del trabajo del proyecto. Y obtienes las siguientes mediciones:
PV=300 AC=200 Y EV=250
PV: Valor planificado
EV: porcentaje de qué tan terminado esta la tarea (PV*Tarea Terminada%) AC: suma el costo real de las tareas
CV: Variación de costo (EV - AC) < 0 MAL
SV: Variación de cronograma (EV - PV) < 0 MAL
¿Qué puedes deducir del proyecto?
La variación del cronograma es un número positivo, quiere decir que el proyecto está
bajo presupuesto.
La variación del costo es un número negativo, lo que significa que has gastado menos de lo planificado a la fecha.
La variación del costo es un número positivo, lo que significa que el proyecto está
bajo presupuesto a la fecha.
Se ha consumido el presupuesto del proyecto

Las partes interesadas en los proyectos no siempre tienen las mismas prioridades y los gerentes de proyecto tendrán que reconocer estas prioridades en competencia.
Verdadero
Falso

Julio X recibe la siguiente noticia: luego de 30 días de ejecución de un proyecto de construcción de un centro de cómputos, un contratista le comunica que uno de los insumos solicitados en el proyecto tendrá un retraso de 20 días. Qué es lo mejor que puede hacer Julio X, como director de un proyecto:
Informar al cliente para evaluar alternativas.
Ignorarlo porque no es un retraso significativo.
Reunirse con el equipo para evaluar alternativas
Informar al gerente funcional lo antes posible

Estás por comenzar la planificación de un proyecto que no tienes demasiada experiencia del tema. ¿Qué deberías hacer?
Todas las opciones
Identificar a los interesados.
Contactar a otros directores con experiencia en el tema.
Analizar los registros históricos de la empresa para proyectos similares.

¿Cuándo es más importante la capacidad de influir en el costo del proyecto?
Durante la ejecución si las cosas van por buen camino
En las primeras etapas del proyecto.
Antes que comience la ejecución.
Permanecer constante durante todo el contrato.

La planta de energía solar que su empresa construye está finalizada al 80%. Uno de sus proveedores le informa de que dispone de una nueva versión de uno de los componentes a instalar. El nuevo componente podría ofrecer al cliente una funcionalidad que pidió pero que no estaba disponible al inicio del proyecto. ¿Qué es lo mejor que puede hacer el director del proyecto en esta situación?
Informar al cliente de la situación y del impacto en el proyecto
Incorporar el nuevo componente informando al cliente.
Continuar con el plan inicialmente establecido, no se incorpora la nueva funcionalidad.
Incorporar el nuevo componente sin informar al cliente.

Usted se encuentra revisando los entregables con el cliente o patrocinador (con objeto de obtener su aceptación) cuando observa que no se ajustan a los requisitos funcionales establecidos. ¿En qué proceso se encuentra usted?
Control de calidad
Control del alcance
Validar el alcance
Control de costos

La comunicación es clave para el éxito de un proyecto. Como director del proyecto, tenias tres interesados con los que necesitas comunicarte. Por lo tanto, tenías 6 canales de comunicación, ya que, contigo suman 4 personas.
Se ha entregado un nuevo interesado con el que también necesitas comunicarte.
¿Cuántos canales de comunicación tienes ahora?
10
20
7
23

¿Cuáles son las cinco etapas de desarrollo y maduración de los equipos de proyecto?
Formación, turbulencia, normalización, desempeño, disolución.
Inicio, planificación, ejecución y cierre.
Formación, normalización, desempeño, turbulencia, disolución.
Formación, normalización, turbulencia, desempeño, disolución.

Usted es el director de proyecto de una empresa que provee servicios de distribución de energía. Ya ha finalizado con los procesos de planificación y ha completado los diagramas de hitos y diagramas de barras. ¿En qué caso recomendaría utilizar un diagrama de hitos en lugar de un diagrama de barras?
Para presentar a la gerencia
Para el análisis de riesgo.
Durante la etapa de ejecución
Para comunicar a los miembros del equipo de trabajo

Se encuentra dirigiendo un proyecto de desarrollo de ERP. Durante la revisión del estado del proyecto se identifican 4 solicitudes de cambio muy importantes para el futuro del proyecto. ¿Por qué es necesario analizar y aprobar estas solicitudes con prontitud?
Es importante que el Comité de Cambios se tome todo el tiempo necesario para evaluar y comprender el cambio, independientemente del impacto que tome la demora.
Un tiempo de decisión lento de aprobación puede afectar negativamente el
cronograma, costo y la viabilidad del cambio.
Un tiempo de decisión lento no afectará a ningún factor del proyecto.
Mientras un proyecto está en ejecución el tiempo es un factor muy crítico. Los cambios deben aprobarse tan pronto como sea posible para mantener el impulso

¿Cuál de las siguientes NO es una técnica de estimación rápida?
Estimación paramétrica
Estimación utilizando camino crítico
Estimación de 3 puntos
Estimación análoga.

Los requisitos de financiación total y los requisitos de financiación periódica se derivan de:
Seleccione una:
Costo de RRHH
Línea base de costo
Plan de gestión del alcance

¿Cuál de las siguientes alternativas NO es una fuente de información sobre las restricciones y los supuestos específicos del proyecto?
La declaración del alcance del proyecto
El acta de constitución del proyecto (Project Charter)
El plan de gestión del alcance del proyecto.
Los stakeholders del proyecto

Uno de los programadores de su equipo incorpora al producto final una serie de mejoras que considera aportan valor al cliente sin considerar si este cambio puede implicar la necesidad de realizar ajustes al tiempo y costo. Como resultado de introducir estas mejoras, no se entregan al cliente otras funcionalidades que sí habían sido comprometidas durante la planificación inicial del alcance. ¿Cómo se denomina a esta expansión incontrolada del alcance del proyecto?
Seleccione una:
Distorsión del alcance.
Corrupción del alcance
Cambios al alcance.
Malversación del alcance

La integración es realizada por:
El equipo
El director de proyecto
Los interesados
El patrocinador

Usted quiere realizar un viaje en su automóvil desde Mendoza, la tierra del sol y del buen vino, hasta Buenos Aires. Conoce que la distancia a recorrer es de 1.100km, que el precio actual de la gasolina es de $1 y que su vehí**** consume 10 litros cada 100km. Con esta información decide estimar el costo en combustible de ese viaje.
¿Qué técnica de estimación estaría utilizando?
Por orden de magnitud (ROM)
Definitiva
Paramétrica
Análoga

En un proyecto para la producción de sensores para computadoras, la fase de fabricación requiere que la fase de diseño esté finalizada. Esto es un ejemplo de dependencia:
Pert
Obligatoria
Discrecional interna
Discrecional externa

Un director de proyectos de una empresa tiene un proyecto que se presupuestado en US$130.000 durante un periodo de seis semanas. Según su cronograma, el proyecto debería haber costado US$60.000 a la fecha. Sin embargo, ha costado US$90.000. El proyecto también esta retrasado con respecto al cronograma, debido a que los estimados originales no fueron exactos. ¿Quién tiene la PRINCIPAL responsabilidad para resolver este problema?
Seleccione una:
El gerente de la empresa.
El director de la oficina de dirección de proyectos.
El patrocinador del proyecto.
El director del proyecto.

Diriges un proyecto que pretende implementar un ambicioso sistema de gestión del conocimiento e incentivar la innovación desde la base de la organización.
El proyecto implica herramientas, formación, procesos y proyectos de cambio cultural y organizativo. Por lo tanto, la gestión de las comunicaciones es clave. Sin embargo uno de los técnicos del departamento de RRHH te llama airado para quejarse de que no recibió la última modificación de la interfase del usuario que está diseñando.
¿Qué es lo mejor que puedes hacer?
Buscar al responsable de haber enviado
Abordar la situación en la próxima reunión de seguimiento a fin de identificar responsabilidades
Decirle que debe solicitar esa información a través de su gerente funcional
Revisar el plan de gestión de las comunicaciones, y si procede, actualizarlo con esta necesidad de comunicación

¿Cuál de estas afirmaciones es verdadera?
El costo de prevenir errores generalmente es mucho menor que el costo de corregirlos según lo revelado por la inspección
El costo de corregir los errores a través de una inspección es más o menos el mismo que el costo de prevenirlos, ya que el mismo esfuerzo se aplica a ambas actividades.
El costo de corregir errores a través de una inspección es mucho menor que el costo de prevenirlos
No importa donde se capture un defecto, siempre que el producto terminado no tenga un defecto.

Luis está atravesando por varias iteraciones para poder finalizar con uno de los entregables del proyecto. ¿Cuál de los siguientes procesos es el que requiere más iteraciones?
Administrar las adquisiciones
Grupo de procesos de planificación
Plan de comunicaciones
Grupo de procesos de cierre

Un interesado en particular tiene la reputación de solicitar muchos cambios en los proyectos. ¿Cual es el MEJOR enfoque que un director de proyectos puede adoptar en el inicio del proyecto para dirigir esta situación?

Una demanda de mercado, un requisito legal y una necesidad de negocio son:
Razones por las cuales llevar a cabo una gestión del cambio
Razones que justifican iniciar un proyecto
Razones por las cuales tener un equipo
Razones por las cuales comenzar un plan de gestión

Las estimaciones de costos basadas en generalmente se consideran más precisas que las estimaciones análogas y ascendentes.
Seleccione una:
Ninguna de las opciones
PERT
Técnica de Swanson
Análisis reflexivo

es el proceso de confirmar la disponibilidad de recursos humanos y obtener el equipo necesario para completar las asignaciones de proyectos.

Administrar el equipo del proyecto.
Adquirir equipo de proyecto. Desarrollar el equipo del proyecto.
Desarrollar un plan de recursos humanos.

Ud como director de comunicaciones en rol de emisor de mensajes en una comunicación efectiva debe preocuparse por estas acciones, excepto por:
Codificar el mensaje en forma cuidadosa.
Verificar que el mensaje fue comprendido
Decodificar el mensaje en forma cuidadosa.
Seleccionar el método mas apropiado para enviar la información

Para la actividad de un proyecto se han estimado tres duraciones: Pesimista=20; Optimista=9; Más probable=15. ¿Cuál será la varianza de esta actividad en base a la estimación por 3 valores?
3,36
4,50
1,67
No hay suficiente información para el calculo

usted está controlando los costos de un proyecto que supera los 20 millones de dólares, el principal resultado que obtendrá de este proceso será:
presupuesto
requisitos de financiamiento
costos estimados de las actividades
costo estimado a la conclusión

como parte de sus actividades para monitorear el involucramiento de los interesados y asegurar que las estrategias definidas son efectivas, ud recoge datos del desempeño del trabajo y los procesa para que sirvan como base para evaluar la gestión de los interesados. Que obtendrá como resultados de este proceso?
información del desempeño del trabajo
datos del desempeño del trabajo
medidas del control de calidad
registro de incidentes
durante la etapa de ejecución
para comunicar a los miembros del equipo de trabajo
para análisis de riesgo

la información incluida en el --- se puede usar para agregar costos a los períodos de calendario en los cuales se planea incurrir los costoscontrato
cronograma del proyecto
análisis de reserva
ninguna

la estimación de costos basadas en generalmente se consideran mas precisas que
las estimaciones análogas y ascendentes.
técnica de swanson
análisis reflexivo
PERT
ninguna

Después de 5 años cinco años de trabajar en proyectos, te acabas de integrar a la oficina de la dirección de proyectos (PMO). Una de las cosas que quieres introducir en la clínica en la que trabajas, es el valor de la creación y la utilización de estructuras de desglose del trabajo (EDT). Algunos de los directores de proyectos están enojados porque les estás pidiendo que hagan “trabajo de más”. Cual de las siguientes sería la mejor cosa que les puedes decir a los directores de proyectos para convencerlos de usar las EDT?

Todo lo que sigue son partes de la línea base del alcance EXCEPTO:
Enunciado del alcance del proyecto
Plan de gestión del alcance
Diccionario de la EDT.
Estructura de desglose del trabajo (EDT)

El sponsor de tu organización te acaba de entregar el acta de constitución del proyecto que te reconoce oficialmente como director del proyecto. A partir de este momento, se te autoriza a gestionar los recursos del proyecto. ¿Qué deberás hacer a continuación?
Elaborar el plan para la dirección del proyecto
Estimar los costes y los recursos que se precisan para ejecutar las actividades del proyecto
Recopilar requisitos
Elaborar el registro de interesados e identificar sus necesidades y expectativas

Proceso que se define como se va a ejecutar, monitorear y controlar el proyecto a través de procesos integrados hasta el cierre del proyecto se refiere a:
Proceso de aseguramiento de integración de proyecto
Desarrollo del plan para la dirección del proyecto
Proceso de control de cambios
Proceso de verificación de alcance

El cliente y el equipo de proyecto se encuentran reunidos analizando el avance del cronograma. Al comparar los datos de desempeño del trabajo con la línea base del cronograma, se observa una tendencia que indica que el desempeño se está deteriorando. Uno de los miembros del equipo pregunta al director cuál es la variación permitida antes de que sea necesario adoptar una acción correctiva. En qué documento es más probable que se puede consultar esta información?
Plan de gestión de costos
Enunciado del alcance del proyecto
Plan de gestión del cronograma
Cronograma

¿Cuál de los siguientes procesos le otorga a la gestión del proyecto una percepción acerca de la salud del proyecto?

Las estimaciones de costo deben ser:
Refinado durante el transcurso del proyecto para reflejar detalles adicionales a medida que esté disponible
Ninguna de estas opciones
Establecida y bloqueada durante la duración del proyecto temprano en el ciclo de vida
Rehacer desde cero cuantas veces sea necesario

Después de reunirte con tu equipo, decides aprobar un cambio al alcance del proyecto sin someterlo al comité de control de cambios, consideras que has actuado correctamente?
No, los cambios siempre deben ser documentados y aprobados/rechazados por un comité
Si, el jefe de proyecto es la máxima autoridad del proyecto y puede aprobar cualquier tipo de cambio sin consulta previa
Si, así se especifica en el documento de roles y responsabilidades
No, los cambios han de ser consensuados con el sponsor del proyecto

El proceso de dirigir y manejar el trabajo de un proyecto tiene 3 herramientas y técnicas: juicio experto y reuniones son dos de ellas. Cual es la tercera?

La escucha activa es una técnica para gestionar el involucramiento de los interesados. ¿A qué grupo de habilidades pertenece?
Habilidades interpersonales
Habilidades técnicas
Habilidades de negociación
Habilidades de gestión

Varias herramientas y técnicas determinan los requisitos del proyecto durante el proceso de recopilación de requisitos. Estos requisitos forman la base para definir el alcance del proyecto. Una de las responsabilidades de un director de proyecto es identificar los productos clave del proyecto durante este ejercicio. Donde se documentan los productos clave del proyecto?
Plan de gestión de requisitos
Enunciado del alcance del proyecto
Plan de gestión del alcance
Entregables aceptados

El director de la oficina de gestión de proyectos descubre a mitad del proyecto que uno de los jefes de servicio adscritos al Área de informática está boicoteando sistemáticamente la aplicación de las metodologías de gestión de proyectos estandarizadas en la organización. ¿Qué es lo primero que debería haber hecho el director de proyecto?
Entrevistarse con cada interesado para analizar el impacto o apoyo potencial
que podría dar al proyecto su participación
Identificar todos los interesados del proyecto
Identificar los riesgos asociados a los interesados y establecer los planes de respuesta
Establecer un plan de comunicaciones explicando el alcance y ventajas del proyecto

Un estudio de viabilidad probablemente contenga:
Estimación de tiempo y costo de cada actividad de un proyecto
Probabilidad del proyecto para satisfacer los objetivos presupuestados
Estimación del tiempo para cada alternativa del proyecto
Todas las anteriores

Cual de las siguientes opciones es VERDADERA acerca del desarrollo del acta de constitución del proyecto?
El patrocinador crea el acta de constitución del proyecto y el director del proyecto la aprueba
El director del proyecto crea el acta de constitución del proyecto y el patrocinador la aprueba
El gerente ejecutivo crea el acta de constitución del proyecto y el gerente funcional la aprueba
El equipo del proyecto crea el acta de constitución del proyecto y la PMO la aprueba
Ninguna de las opciones

Los interesados clave de su proyecto le dicen que no van a colaborar más ya que no se les tiene en cuenta tal y como les había comprometido. Esto es un ejemplo de:
Mala resolución de conflictos
Mala gestión de involucramiento de los interesados del proyecto
Mala planificación del involucramiento de los interesados
Mala gestión del trabajo del proyecto

Los directores de proyecto son los responsables de guiar al equipo a trabajar juntos para centrarse en lo que es realmente esencial a nivel de proyecto. Esto se logra a través de:
Integración de procesos, conocimiento y personas
Estableciendo un control de comando y control estricto
Adopción de un estilo de liderazgo de laissez-faire
Rechazar todos los cambios solicitados al proyecto

Una vez definida la reserva de contingencia:
Puede ser usado, reducido o eliminado
Puede ser usado o reducido, pero no eliminado
Puede ser usado pero no aumentado
Permanece constante durante todo el proyecto

Eres el director de un proyecto de ingeniería de importante relevancia para la empresa. Has intentado por todos los medios intentar involucrar y gestionar los diferentes interesados del proyecto, sin embargo, estás encontrando resistencias por parte de algunos de los interesados. ¿A quién puedes acudir para que te ayude a solventar este problema?

Durante cuál parte del ciclo de vida del proyecto se crea el enunciado del alcance del proyecto?

Su empresa está utilizando el modelo de puntuación por ponderación para seleccionar uno entre cuatro proyectos. Los criterios de importancia, así como puntuaciones de los cuatros proyectos se dan a continuación. ¿Cuál de los siguientes proyectos seleccionará?

Tiempo de puesta en marcha | Peso 2
A = 6
B = 6
C = 2
D = 4

Disponibilidad de recursos | Peso 3
A 7
B 4
C 1
D 4

Potencial comercial | Peso 5
A 1
B 2
C 5
D 5

Encaje con otros productos | Peso 4
A 5
B 3
C 6
D 5

Si desea comprimir el cronograma del proyecto, ¿cuáles son las dos alternativas recomendadas a considerar?

Durante qué proceso de la gestión de riesgos se determina que se va a hacer, por ejemplo, una transferencia o mitigación de riesgo?

Usted está trabajando como director de proyecto en una mina a cielo abierto que produce diamantes. En este proyecto hay cientos de interesados con intereses contrapuestos y la eficiencia con la que gestione a estos grupos de interés será la clave para un proyecto exitoso. Cual de los ítems a continuación NO es necesario para gestionar el involucramiento de los interesados?

Acaba de comenzar un proyecto como director de proyecto. El patrocinador del proyecto le solicita actualizaciones semanales del estado por correo electrónico y reuniones mensuales para revisar el progreso del proyecto. Estos requerimientos son documentados en:
Declaración del alcance
Acta de constitución del proyecto
Planificación organizacional
Planificación de la gestión de comunicaciones

La información incluida en el ……. Se puede usar para agregar costos a los períodos de calendario en los cuales se planea incurrir los costos:

Para gestionar adecuadamente los interesados de su proyecto, internos y externos, usted tiene en cuenta los requisitos de comunicación y de escalado de decisiones en tu empresa. Usted puede encontrar esta información en:

Cual de las siguientes alternativas es la más recomendable para gestionar el control de cambios dentro del proyecto?

En los proyectos de una empresa familiar los interesados forman parte de un proyecto en una organización matricial. ¿Cuál de ellos puede influir menos en la definición de las actividades del proyecto?
Usuario final del producto
El equipo de trabajo del proyecto
El gerente funcional
El director del proyecto

Tu proyecto se encuentra en el grupo de procesos que está consumiendo la mayor parte de los recursos de un proyecto agrícola. ¿Qué grupo de procesos suele ser este?

Principalmente en los proyectos que tienen que ver con productos alimenticios
¿Quién es el responsable de la calidad?

Un proyecto ha iniciado su ejecución y usted como director de proyecto para garantizar que el equipo del proyecto se sienta motivado utilizará esta herramienta para desarrollar al personal:

En un proyecto has tenido la necesidad de ajustar el cronograma de tal forma de poder utilizar la misma cantidad de recursos durante toda la duración del proyecto. Esto se conoce como

Una empresa está expandiendo su mercado y te ha nombrado el director del proyecto. ¿Cuál de los siguientes ítems no forma parte de la gestión del alcance?
Actualizar la estructura de desglose de recursos
Desarrollar un prototipo
Realizar reuniones con los interesados
Desarrollar el enunciado de alcance del proyecto

Si un proyecto se ha retrasado y los interesados están molestos ¿Qué es lo más importante que debe hacer para cerrar el proyecto?

Un proyecto para la elaboración de productos perecederos involucrará a 30 interesados.¿ En qué grupo de procesos de la dirección del proyecto tendrás que gestionar la participación de los interesados?

Antes de finalizar con el acta de constitución del proyecto, el patrocinador necesitaría conocer los siguientes ítems, excepto:
Activos de proceso de la organización
Cultura organizacional, sistemas de la organización
Enunciado del alcance del proyecto
Información historias y lecciones aprendidas

De los siguientes enunciados menciona cual es la principal clave para el éxito de un proyecto se da cuando:
Debe existir una buena conexión entre la estrategia del negocio y los entregables del proyecto
Se debe identificar a los interesados al inicio del proyecto
El director del proyecto debe tener alto nivel de autoridad.
El director del proyecto debe ser líder.

Un proyecto tiene 3 meses de ejecución y está muy cerca de su fin. El director de proyecto necesita informar a su equipo el avance del proyecto, por lo tanto tiene suficiente información para generar:

¿Cuál es la desviación estándar de una actividad cuya duración más probable se estima en 15 días, el escenario optimista es de 7 días y el escenario pesimista es 30 días?

El patrocinador de un proyecto de software ha dejado claro que no permitirá cambios de alcance. El administrador de proyecto ha terminado de estimar la duración de las actividades, ¿Qué es lo primero que debe hacer para no realizar cambios de alcance y mantener satisfecho al patrocinador?

Un proyecto está en la etapa de cierre. El costo total del proyecto fue de $8 millones y el tiempo de ejecución fue de 64 meses ¿Cuál es la principal característica de esta etapa del proyecto?

¿Cuál de estos enunciados suele ser el que MENOS apoyo requiera de la EDT?
Estimación de costos.
Desarrollo del cronograma
Planificación de los recursos humanos.
Plan de adquisiciones.

Eres el director de un proyecto y el SV indica un valor de -$92.000. Junto con el equipo del proyecto deciden trabajar horas extras para acelerar algunas tareas.
¿Cuál de los siguientes enunciados es correcto?

En un proyecto de construcción se tiene un SV de $30,000 y un CPI de 1.03, sin embargo tu como director de proyectos has identificado que un grupo de interesados esta teniendo conflictos que podrían afectar los objetivos del proyecto, ¿Cuál de las siguientes acciones sería la correcta?

En la etapa de ejecución de un proyecto que ya lleva 2 semanas de atraso, el director del proyecto quiere verificar que se esté cumpliendo con el alcance. ¿Qué acción deberían llevarse a cabo para esto?

Una empresa está buscando el perfil ideal de una persona para nombrarlo director de proyecto. La mayoría de sus empleados son ingenieros. ¿Qué es lo más importante que debería tener en cuenta al momento de seleccionar al director del proyecto?

Eres director de proyecto en una empresa que decide que va a invitar a los vendedores a una licitación para proveer uno de los entregables del proyecto de alcance bien definido. ¿Qué tipo de contrato generalmente se utiliza para este tipo de documentación?

Un proyecto tiene un 50% de avance y se estima su finalización en los próximos meses. Se está realizando una revisión independiente para determinar si las actividades del proyecto cumplen con las políticas, los procesos y los procedimientos. ¿Qué es lo que se está realizando?

Se esperan 15 personas para la próxima reunión de avance del proyecto para que puedan analizar el desempeño. Señale la respuesta correcta:

El director del proyecto siente que los empleados están desmotivados, por lo que permanentemente debe decirles qué es lo que deben hacer. Qué teoría de la motivación explica esto:

En un proyecto relacionado con plataformas petroleras se ha finalizado una EDT bastante compleja con varios niveles jerárquicos. De los ítems mencionados a continuación, ¿Cuál representa el nivel jerárquico superior en la estructura de desglose del trabajo?

En su proyecto están utilizando un software de gestión de proyectos para la etapa de monitoreo y control el director del proyecto menciona que se tiene un SPI = 0,84 y CPI = 1,05 ¿Cómo está el proyecto?

En una reunión de avance de un proyecto, se están planteando varios temas.
¿Qué debería haber realizado el director del proyecto para una reunión efectiva?

Teniendo como referencia la técnica PERT ¿Qué nos indica la desviación estándar de un proyecto?

Un proyecto tiene una duración estimada de 18 meses según su ruta crítica, y uno de los interesados ha solicitado entregar el proyecto 10 días antes de lo previsto.
¿Qué debería hacer?

Durante la implementación de un módulo en un proyecto de software, verificar el alcance sería:

¿Cuál de las siguientes herramientas incluye análisis de riesgo en las estimaciones?

Miriam está controlando su proyecto con las lecciones aprendidas y de esa forma se busca mejorar los procesos del proyecto. ¿Cuál de los siguientes ítems no debería escribir Miriam en el reporte de lecciones aprendidas durante la revisión del proyecto?
Nombre y apellido de las personas que hicieron muy mal sus tareas
El análisis de riesgos
Cosas que se hicieron bien y las que se podrían realizar mejor
Las proyecciones del proyecto

Eres asignado como director de proyecto para el diseño de un nuevo producto. Nunca antes habías realizado proyectos similares. ¿Qué es lo primero que deberías hacer?

El director del proyecto no logra que los miembros del equipo se comprometan con el proyecto. ¿Cuál es el mejor tipo de autoridad para mejorar este problema?

En un proyecto el cliente solicita un cambio en el alcance, por lo que los contratos deberán ser modificados. ¿Quién tiene la autoridad para realizar los cambios en el contrato?

El gerente de la PMO le solicita un informe histórico que incluya el histograma de recursos humanos. ¿Qué indica este diagrama?

En un proyecto de $81 millones, se sigue el control integrado de cambios para asegurar que cualquier cambio en el proyecto sea beneficioso. ¿Cuál de los siguientes ítems no es un resultado del control integrado de cambios en ese tipo de proyectos?
Cambios solicitados
Solicitudes de cambio aprobadas
Actualizaciones al plan de dirección de proyectos
Sistema de información de la dirección del proyecto

Por lo general, una fase del proyecto se cierra formalmente con:

En todo los proyectos relacionados con plataformas petroleras la mejor herramienta para estimar los costos es:

Los interesados de un proyecto están preocupados por la nueva legislación impuesta por el gobierno, el administrador del proyecto ha finalizado el plan de gestión de riesgos, ¿qué es lo mejor que podría hacer el administrador del proyecto para que el proyecto no se vea afectado?

El gerente general de tu empresa quiere que todos los meses le mandes el informe de avance del proyecto. ¿Qué tipo de diagrama deberías enviarle?

Está terminando la fase de inicio de un proyecto ¿Cuáles son los principales entregables de este inicio de proyecto?

Como administrador de proyectos ¿Cuál de los siguientes documentos es más útil cuando inicias la planificación?

Eres es director de proyecto de una organización matricial y está controlando un proyecto automotriz ¿Cuál debería ser su rol principal en este proyecto?

Por lo general, ¿Cuál será el estilo de liderazgo que debería aplicar durante las fases iniciales de ese proyecto?

En un proyecto en la etapa de control existen dos procesos que se realizan en paralelo para asegurar la aceptación del trabajo realizado y que el mismo se encuentre bien realizado. ¿Cuáles son estos dos procesos?

Has sido nombrado el director de proyecto de una empresa internacional, ya se han definido los objetivos generales y es momento de comenzar con la planeación, ¿Qué es lo primero que deberías de hacer?

Te han contratado como director de un proyecto, que ya está avanzado en un 80%, para reemplazar al antiguo director de proyecto que se fue a trabajar a otra empresa. En las reuniones hay varias discusiones y disconformidad de los interesados por las tareas que se están realizando. El impacto de algunas de estas decisiones unipersonales del antiguo director del proyecto cambió significativamente el alcance del proyecto, sin que esto hubiera pasado por el comité integrado de cambios. ¿Qué debería hacer?

Una empresa está realizando un nuevo concepto de negocio distinto a lo que habitualmente realizaba. Usted como director de proyecto ha creado una serie de procesos para asegurar que cada entregable cumpla con la normativa legal vigente. Una vez que el proyecto entre en ejecución, ¿Con qué herramienta se puede verificar se están cumpliendo los procesos?

1.- Hay un grupo de interesados que están impidiendo los avances de un proyecto de desarrollo de software. Se ha detectado que estos interesados se resisten a colaborar. Por su parte, si bien tienen bajo poder para influir en el proyecto, están muy interesados en el mismo. ¿Qué sería lo más recomendable para tratar a este grupo de interesados?

Tu eres el director de un proyecto internacional. Tu y el equipo están elaborando el plan de gestión de riesgos. ¿Cuál de los siguientes ítems no formará parte de este plan?
Análisis de supuestos
Periodicidad
Tolerancias
Metodologias a utilizar

¿Cuál de las siguientes declaraciones es FALSA respecto a la estructura de desglose del trabajo (EDT)?
Las actividades deben ser listadas en la secuencia en la que serán realizadas
Cada punto debe tener un identificador único
La estructura de desglose del trabajo representa un 100% del trabajo que será hecho en el proyecto
Cada nivel de una estructura de desglose del trabajo brinda progresivamente mayores detalles.

El objetivo básico de un estudio de viabilidad es:

En general, las habilidades técnicas de un gerente de proyecto:

El acta de constitución del proyecto es un documento expedido por:

El proyecto ha completado su ejecución, y ahora es tiempo para que el producto del proyecto sea aceptado. ¿Quién acepta formalmente el producto?

El acta de constitución del proyecto debe contener:

El componente en el nivel más bajo de un EDT es llamado:

El objetivo del plan de gestión de alcance es:

¿Por qué los entregables deben ser desglosados en paquetes de trabajo durante el desarrollo de la estructura de desglose del trabajo?
Para hacer las actividades más fáciles de gestionar
Para hacer las actividades más fáciles de rastrear
Para crear actividades que se puedan asignar a una sola unidad de organización

Usted es el director de proyectos para la construcción de un edificio de oficinas comerciales que tiene características muy similares a un proyecto de construcción realizado por su compañía dos años antes. Para comenzar con su definición de actividades. ¿Cuál es el MEJOR enfoque?

La planificación de la estimación de los recursos de actividades es:

En la reducción de la duración del proyecto, la primera acción a tomar es:
Cambiar el alcance del proyecto
Eliminar tantas actividades como sean posibles
La ejecución rápida de actividades en el camino crítico
Ninguna de las anteriores

La información de la estimación de costo puede ser extraída de:
Las organizaciones comerciantes
Los miembros del equipo del proyecto
Los vendedores y abastecedores

Las lecciones aprendidas durante el proyecto:
Deben ser documentadas sólo en el informe de cierre
Deben componerse sólo de datos del proyecto
Deben ser documentadas a lo largo del proyecto
Deben componerse sólo de cosas que marcharon durante la ejecución del proyecto

La línea base de costos debería incluir:
Un estimado del costo del proyecto más probable
Costo de contingencia
Asunciones de los estimados

La planificación de calidad es el proceso de:

chmarking puede ayudar a determinar:
Que productos o servicios ofrecer y que características incluir
Que procesos son usados por otras organizaciones para lograr la satisfacción
del cliente

Los diagramas de Hitos:

El plan de proyecto es usado para gerenciar:

Un programa se considera que es:

El Plan de Gestión de las Comunicaciones es una entrada importante para la gestión de los interesados porque:

Una descripción del trabajo autorizado a ser realizado por el proveedor se encuentra en el:

Todas las herramientas y técnicas manuales o automatizadas usadas para recolectar, archivar y distribuir información del proyecto en un proyecto es conocida como el:

Insistir en que todos los miembros del equipo y proveedores usen procedimientos organizacionales y terminologías estándar

La Oficina del Proyecto es:

El plan de proyecto:

El plan de gestión de comunicaciones es un documento que brinda:

¿Cuál de las siguientes opciones involucra determinar las cantidades que serán usadas para realizar las actividades del proyecto?

Una de las salidas de la planificación de recursos humanos es:

La gestión de costos del proyecto incluye todas las siguientes excepto:
Control de costos
Nivelación de recursos
Estimación de costos
Preparación del presupuesto de costos.

¿Cuál de las siguientes técnicas de compresión incrementa riesgos?

Todos los siguientes son considerados Líderes del Movimiento de Calidad ― excepto:

La Gestión de la Calidad del Proyecto debe dirigirse a ambos, la gestión del ____________ y el __________ del proyecto

9. Cada proceso tiene ..........................., ............................ Y que son
utilizadas en el proceso y salidas o resultados de trabajo

De las selecciones siguientes ― ¿Cuál es la habilidad MÁS importante que un gerente de proyecto puede tener?
Habilidades de comunicación
Habilidades para la solución de problemas
Habilidades de influencia
Habilidades de negociación.