Plan De Trabajo Para La Práctica De La Auditoria Administrativa

Se refiere a la determinación de los objetivos y alcance de la Auditoria, el tiempo que requiere, los criterios, la metodología a aplicarse y la definición de los recursos que se consideran necesarios para garantizar que el examen cubra las actividades mas importantes de la entidad, los sistemas y sus correspondientes controles gerenciales.<br />
El plan garantiza que la auditoria satisfaga sus objetivos y tenga efectos productivos ya que promueve significativos ahorros en el presupuesto de tiempo programado.

*PLANEACION: Se refiere a los lineamientos de carácter general que regulan la aplicación de la auditoria administrativa <br />
* OBJETIVO: El propósito de la auditoria administrativa es establecer las acciones que se deben desarrollar para instrumentar la auditoria en forma secuencial y ordenada<br />
 FACTORES A REVISAR<br />
Como primera medida es necesario determinar los factores que se consideran fundamentales para el estudio de la organización en función de 2 vertientes:<br /><br />
A) EL PROCESO ADMINISTRATIVO<br />
Se incorporan las etapas del proceso administrativo y se definen los componentes que lo fundamentan<br />
B) ELEMENTOS ESPECIFICOS QUE FORMAN PARTE DE SU FUNCIONAMIENTO<br />
Se incluye una relación de los elementos específicos que complementan el proceso administrativo.

A) INVESTIGACIÓN PRELIMINAR. <br />
 determinar las necesidades específicas. <br />
 identificar los factores que requieren de atención. <br />
 jerarquizar prioridades en función del fin que se persigue.<br />
B) PREPARACIÓN DEL PROYECTO DE AUDITORIA ADMINISTRATIVA <br />
 Propuesta técnica.: naturaleza, alcance, antecedentes, objetivos, estrategias, justificación, acciones, recursos, costos, resultados, información complementaria. <br />
 Programa de trabajo: identificación, responsable, área clave, actividades, fases, calendario, representación grafica, formato, reporte de avance, periodicidad.

A-BASE CONCEPTUAL: La diagnosis, parte esencial de la auditoria administrativa, es un recurso que traduce los hechos y circunstancias en información concreta, susceptible de cuantificarse y cualificarse. <br />
B-MARCO DE REFERENCIA: Una vez que se ha planeado e instrumentado la auditoria, se dispone de una base de información con la perspectiva de la génesis, infraestructura administrativa, forma de operación y posición competitiva, lo que permite establecer las bases de actuación con la certeza de que enmarca las variables y estrategias fundamentales.<br />
C- CONTENIDO: Para que el diagnostico administrativo aporte elementos de decisión sustantivos a la auditoria tiene que incorporar los siguientes aspectos: <br /><br />
• CONTEXTO: Fisonomía de la organización de acuerdo con su situación actual y su trayectoria histórica, Mecánica para generar bienes, servicios, capital y conocimiento, Esfera de acción.<br />
• INFORMACION OPERATIVA: Gestión de funciones, procesos y proyectos, Coordinación de las acciones,

Para la descripción gráfica del plan general y de los programas específicos de la investigación, se recomienda utilizar gráficas de flechas o diagramas red, como los que son utilizados en las técnicas de camino crítico (C. P. M.) y técnicas de programación, evaluación y revisión (PER T) Y también los llamados diagramas de bloque o de barras como los de Gantt. <br />
1. Esta red es solo un ejemplo de las actividades a realizar en una investigación de auditoria administrativa y deberá ser adaptada a las necesidades de cada trabajo en particular.<br />
2. Debe tenerse en cuenta que las actividades que son susceptibles de desarrollarse en forma simultánea, generalmente corresponden a áreas diferentes de la auditoria administrativa ejemplo: sistemas y procedimientos, adquisiciones, etc.<br />
3. Actividades simultáneas en el área de auditoria administrativa pueden ser desarrolladas cuando se asignen dos o más auditores a un mismo trabajo o cuando existen puestos especializados.

En virtud de que en el informe se señalan los hallazgos así como las conclusiones y recomendaciones de la auditoria, es indispensable que brinde suficiente información respecto de la magnitud de los hallazgos y la frecuencia con que se presentan, en relación con el número de casos o transacciones revisadas en función de las operaciones que realiza la organización. <br />
Los resultados, conclusiones y recomendaciones que de ellos se desprendan, deberán reunir atributos tales como: <br />
• OBJETIVIDAD <br />
Visión imparcial de los hechos. <br />
• OPORTUNIDAD <br />
Disponibilidad de la información en tiempo y lugar. <br />
• CLARIDAD <br />
Fácil comprensión del contenido. <br />
• CALIDAD <br />
Apego a las normas de administración de la calidad y elementos del sistema de gestión de calidad. <br />
• LOGICA <br />
Secuencia acorde con el objeto y prioridades establecidas.