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Definición de Administración
Henry Fayol
"Saber organizar, prever, mandar, coordinar y controlar de la manera adecuada diferentes tareas"
Definición de Organización
Estructuración de relaciones que deben existir entre las funciones, niveles y actividades de los elementos materiales y humanos de una empresa.
La administración es importante para...
-Tener resultados óptimos, es decir, no pueden ser mejor

-Lograr una correcta toma de decisiones
La administración se logra a partir de 4 elementos
1. Dirección hacia los objetivos
2. Por medio de la gente
3. Técnicas dentro de la organización
4. Código de ética
Proceso administrativo
Planeación
Organización
Dirección
Control
Modos vivendi del administrador
Gerente
Conferencista
Docente
Investigador
Etapas de la administración
1. Agrícola
- Principio de la division del trabajo
- El patriarca tomaba las decisiones

2. Grecolatina
- Surge el Estado

3. Esclavismo
- Se elegía al líder en base a sus características de liderazgo
- Estricta supervisión del trabajo y castigo corporal

4. Feudal
- Todo quedaba a criterio del señor feudal
- Surgió una nueva estructura de la administración

5. Revolución Industrial
- Los artesanos fueron sustituidos por maquinas de producción
- Nace la especialización del trabajo
5 Postulados del CONLA
1. OBLIGACION DEL PROFESIONAL
- afrontar retos actuales y futuros, apegándose a su ética

2. INDEPENDENCIA DE CRITERIO
- al expresar cualquier juicio de manera profesional, acepta sostener un criterio libre e imparcial

3. CALIDAD PROFESIONAL
- se espera una verdadera labor profesional, deberá tener presentes las normativas que sean aplicables

4. PREPARACION PROFESIONAL
- para prestar sus servicios profesionales, debe tener entrenamiento técnico y capacidad necesaria

5. RESPONSABILIDAD PROFESIONAL
- siempre aceptara una responsabilidad personal por los trabajos llevados a cabo por él o bajo su dirección
Teoría de Douglas McGregor
Personas X
personas perezosas e irrespetuosas

Personas Y
ejercen autodirección y autocontrol, su grado de compromiso es proporcional a la recompensa, tienen imaginación y creatividad para solucionar problemas
Habilidades del administrador y su Nivel
1. Habilidad Conceptual
-pensamiento abstracto
-nivel Dirección

2. Habilidad Humana
-don de gentes
-nivel Táctico

3. Habilidad Técnica
-habilidad para manejar maquinas
-nivel operacional
3 C's
Calma

Control

Confianza
Pasos del método científico
1. Observación
2. Verificación
3. Hipótesis
4. Experimentación
Eficiencia
capacidad para el USO ORDENADO Y CORRECTO para realizar o cumplir adecuadamente una función
Eficacia
se mide por los resultados, SIN IMPORTAR LOS METODOS o medios con que se logran
Efectividad
habilidad para lograr fines RESPENTANDO LOS PROCEDIMIENTOS con los medios
Don de gentes
Habilidad para combinar liderazgo y empatía
Tecnica
Conjunto de procedimientos en los que se basa una ciencia
la administración es un Arte
si, porque significa hacer bien las cosas con creatividad y sensibilidad
Organigramas
No tienen flechas

descentralizar: descomponer el organigrama general en organigramas por departamentos.

linea "- - - -" significa que hay un departamento externo pero que influye.
llegamos a usar a externos por 2 razones:
-no tener infraestructura necesaria
-no poder solventar sueldos
Método
Secuencia de acciones especificas, sistemáticas ordenadas para llegar a un objetivo
Teoría administrativa
A través de los años han surgido distintas teorías, y las mismas han marcado el rumbo de la administración
Pirámide de necesidades Maslow
5 Autorrealización
4 Autoestima
3 Sociales
2 Seguridad - estabilidad laboral y prestaciones
1 Fisiológicas - meta organizacional
Productividad
Correcta utilidad de los recursos en relaci­ón proporcional a los productos y servicios generados.
Para generarlo la empresa utiliza recursos económicos, materiales o técnicos a diversos sistemas de producción establecidos
Especialidades
La división del trabajo organizacional determina el alto grado, los campos de trabajo de los profesionales tanto el contador publico como el lic. en administración y el licenciado en informática.
Áreas funcionales de una empresa
Producción
Finanzas
Capital humano
Mercadotecnia
Informática
Roles del administrador
- Maximizar las utilidades
- Equilibrar el capital económico y los trabajadores
- Organizar técnicas de los procesos productivos (políticas y normas)
Competitividad
Capacidad de la empresa para competir en un mercado altamente competitivo, exigente de calidad y servicio.

Requiere utilizar mejores sus recursos, por lo que el administrador debe conocer y medir la productividad
Ventaja Competitiva
Diferencia difícilmente copiada, perdurable en el tiempo, generadora de valor y de rentabilidad.
-Confianza
-Credibilidad
*Prestigio
Ventaja Comparativa
Aquella que me dura hasta que otro me la copia o la pierda.

Tiene que ser entre giros iguales
Empresa
Unidad económica social, en la cual a través del capital, el trabajo, la coordinación del capital humano y recursos se producen bienes y servicios para satisfacer las necesidades de la sociedad.
Decálogo de habilidades de un administrador
Liderazgo

Negociación

Alcanzar objetivos

Ejecutividad

Selección del personal

Capacitación

Identificar las necesidades de cambio
Liderazgo
*Autoridad moral
*El líder: inspira, escucha, entusiasma, fomenta la participación y tiene iniciativa
Negociación
Sabe convenir con otros puntos de vista, intereses de clientes y proveedores, generar y buscar que todas las partes salgan beneficiadas.
Alcanzar objetivos
*Coherencia
*no solo promesas y planes, si no resultados
Ejecutividad
Capacidad de respuesta inmediata para desahogar tareas y cumplir a tiempo compromisos adquiridos en programas de acción o juntas de trabajo
Tomar decisiones
Tomar decisiones implica riesgos, no existe la solución perfecta a los problemas por lo que se tiene que evaluar muy bien los pros y contras de cada decisión.
Selección del personal
Debe recoger a la persona adecuada para el puesto adecuado, cada puesto requiere ciertas habilidades, destrezas y responsabilidades, motivaciones, etc.
Capacitación
El administrador requiere estar actualizado y capacitado continuamente y tener la habilidad de capacitar a su personal, es una tarea continua
Identificar las necesidades de cambio
Heráclito: "el sol es nuevo cada día" - no hay nada perpetuo
Plan de carrera
Es un proceso mediante el cual se establecen metas profesionales, contemplando necesidades de los trabajadores, de la organización y las características del sector donde se opera.
Sociedad Mercantil
Un contrato a través del cual 1 o mas individuos ponen en común dinero, bienes o industria, con el fin de desarrollar una actividad económica y obtener lucro
S.A
Tipo de sociedad mercantil mas usada y común en México, empleándose para el desarrollo de actividades empresariales como comercio, agricultura, ganadería, finanzas, servicios, etc.

*se apertura con mínimo 50 mil pesos
*tener mínimo 2 socios y que ellos tengan al menos 1 acción
Ley general de sociedades mercantiles
Es la legislación encargada de regular todo lo que concierne a la constitución y a la asociación de México.

-regula las sociedades mercantiles
Mipyme

mediana, pequeña y mediana
-Fundadas por familiares
-72% generadores de empleo
-52% PIB (desarrollo económico del país)
Empresas Industriales
Extractivas: Se dedican a la extracción de recursos naturales ya sean renovables o no

Manufactureras: Son las que transforman las materiales primas en productos terminados, ya sea de consumo final o de cadena de suministro
Empresas comerciales
intermediarias entre el producto y el consumidor

MAYORISTA. efectúan ventas en gran escala a otras empresas, tanto al menudeo como al detalle

MENUDEO. venden productos tanto en grandes cantidades como por unidad

MINORIA DETALLISTA. vende directamente al consumidor los productos para uso individual

COMISIONAISTA. vender la mercancía que los productores dan en consignación, percibiendo una ganancia de comisión.
Empresas de servicios
PUBLICOS. comunicación, energía, agua

PRIVADOS. turismo, fianzas y seguros, transporte
Origen de capital: PUBLICO
El capital pertenece al Estado

Su finalidad es satisfacer necesidades
Centralizadas
Se integran en una jerarquía que encabeza directamente al presidente con el fin de unificar decisiones, el mando y la ejecución.
-secretaria de salud
-secretaria de educación
Desconcentradas
Tienen determinadas facultades de decisión limitada, que manejan su autonomía y presupuesto pero sin que deje de existir un nexo de jerarquía .
-Guardia Nacional
-SAT
Descentralizadas
Se desarrollan actividades que competen al estado y que son de interés general.
-PEMEX
-IMMS
Estatales
Pertenecen al estado
Tienen personalidad jurídica propia
Se dedican a una actividad económica
Se someten alternativamente al derecho publico y privado
No adopta una forma externa de sociedad privada

-SAPAL
-IEEG
Origen de capital: PRIVADO
El capital es propiedad de inversionistas privados y son 100% lucrativas
Nacionales
Los inversionistas son 100% del país

-Lala
-Jumex
Extranjeras
Los inversionistas son mexicanos y extranjeros

-BBVA
-Walmart
Transnacionales
Cuando el capital es preponderante de origen extranjero y las utilidades se reinvierten en los países de origen

-Apple
-Mc Donalds
Clasificación de una empresa según sus VENTAS
Se establece el tamaño en relación con el mercado que la empresa abaste y con el monto de sus ventas

PEQUEÑAS - locales
MEDIANAS - nacionales
GRANDES - internacionales
Clasificación de una empresa según su PRODUCCION
Se refiere al tamaño de maquinaria que existe en el proceso de producción

PEQUEÑA - producción artesanal y poco mecanizada
MEDIANA - artesanal pero mayor volumen de maquinaria
GRANDE - totalmente mecanizada y sistemática
Clasificación de una empresa según su # de colaboradores
TODOS
Micro empresa 1 - 10

COMERCIAL
Pequeña - 11 a 30
Mediana - 31 a 100
Grande - más de 101

INDUSTRIAL
Pequeña - 11 a 50
Mediana - 51 a 250
Grande - 250 o más

SERVICIOS
Pequeña - 11 a 50
Mediana - 51 a 100
Grande - más de 101
Proceso Administrativo
*MECANICA*

Planeación
-¿Que se va a hacer?
-objetivos, políticas, diagnósticos, programas y presupuestos

Organización
-¿Como se dividió el trabajo?
-unidades de mandado y procedimientos

*DINAMICA*

Dirección
-¿Como se debe hacer?
-autoridad, mando, toma de decisiones, supervisión, delegación, instituciones y comunicación

Control
-¿Como se hizo?
-evaluación, comparación, determinación de las desviaciones, corrección de fallas y retroalimentación
Resumen ejecutivo
IDEA. representación mental, surge del razonamiento e imaginación

CAPITAL. presupuesto

UBICACION.

CAPITAL INICIAL. inversión inicial del dinero para comenzar un negocio.

factores:
-presupuesto de inicio y considerar el ROI
-terreno, edificio, mobiliario, recursos materiales, # de colaboradores, sueldos, estudio de mercado, tramites, impuestos
Impuestos a los que es acreedor un empresario
X
Estudio de mercado
se debe hacer 300 m a la redonda
AMAI
tipo de clase de nivel socioeconómico.
A/B
alta
+95,000
licenciatura
casa de lujo
2 vacaciones por año
C+
media alta
-94,999 a +35,000
licenciatura
casa propia
auto no +8 años
1 viaje por año
C
media
-30,000 a +11,000
preparatoria
casa de infonavit
auto segunda mano
normalmente no viaja
D+
media baja
-10,999 a +6,800
primaria terminada
casa propia o renta
uber o taxi
no viaja
D
baja
-6,799 a +2700
primaria terminada
casa tipo vecindad
transporte publico
E
más baja
-2,699 a 0
Primaria trunca
Renta u otros recursos para conseguirlo
mas de una generación en la casa
Proceso o etapa de planeación
ESTRATEGIAS (los medios)
Curso de acción general o alternativas de utilización de recursos y esfuerzos para lograr objetivos determinando alternativas, evaluación los cambios al interior y seleccionando alternativas.

POLITICAS
guías para orientar las acciones con criterios lógicos en la toma de decisión

PROGRAMAS
esquema que establece secuencias de actividades para realizar los objetivos, identificando actividades, cronogramas, interrelacionando y asignando tareas
Filosofía organizacional
conjunto de creencias y principios que rigen la forma de actuar de cualquier compañía.

Visión. escribe una expectativa ideal sobre lo que se espera que la organización sea o alcance en un futuro

Misión. es la razón de ser

Valores. Son los principios por los que se rige