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Procedimiento analítico
Abrir una cuenta especial en el libro mayor para cada uno de los conceptos que forman el movimiento de la cuenta de mercancías generales
Cuentas
Inventario compras gastos de compra devoluciones y descuentos sobre compras ventas descuentos y devoluciónes sobre venta
Inventarios
Cuenta del activo circulante saldo representa existencia de mercancías pero cuando se empiezan a efectuar operaciónes de compra y venta de mercancía como su saldo ya no corresponde a las existencia se considera simplemente como una cuenta de mercancías al terminar el saldo se debe sumar al valor de cuentas netas para saber el total de mercancías
Compras
Saldo deudor representa el valor total de las compras de mercancías efectuadas durante el ejercicio
Gastos de compra
Saldo deudor representa el gasto total por las compras de mercancías al terminar de suma al valor de compras para determinar las compras totales
Devoluciones sobre compras
Saldo acreedor representa el valor total de mercancías devueltas a los proveedores el saldo se resta a el de compras totales para determinar las netas
Descuentos sobre compras
Saldo acreedor representa el valor total de los descuentos obtenidos sobre el precio de mercancías compradas el saldo se debe restar a compras totales para determinar compras netas
Ventas
Saldo acreedor representa el valor total de mercancías vendidas efectuadas durante el ejercicio
Devoluciones sobre ventas
Saldo deudor representa el valor total de mercancías devueltas por los clientes el saldo se debe restar del valor total de ventas totales para determinar ventas netas
Descuentos sobre ventas
Sueldo deudor representa el valor total de los descuentos sobre el precio de mercancías vendidas el saldo se resta a ventas totales para sacar ventas netas
Ventajas
1. En cualquier momento se puede conocer el valor de inventario, ventas, compras, gastos sobre compras, descuentos y devoluciónes sobre compras y ventas por qué para cada uno se hizo una cuenta especial
2. Se facilita la realización del estado de resultados pq se conoce el valor de cada uno de los conceptos
3. Registro de operaciones de mercancías claro
Desventajas
1. No se puede conocer en un momento dado el valor final de las mercancías pq no hay cuenta que controle las existencias
2. No es factible descubrir si ha habido extravíos robos o errores en el manejo de mercancías pq no es posible exactamente el valor de la mercancías pq no hay ninguna cuenta que controle las existencias
3. Para conocer el valor final es preciso hacer un recuento físico de las existencias
4. No se puede conocer rápidamente el costo de lo vendido ni utilidad ni utilidad bruta mientras no se conozca el valor del inventario final