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Frente

Cómo estudiar sus tarjetas

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Administracion
ciencia social que tiene como objeto de estudio a las organizaciones y busca el cumplimiento de los objetivos a treves del usos eficiente y eficaz de los recursos tecnologicos, materiales, financieros y humanos apoyandose del proceso administrativo (planear, organizar, dirigir y controlar)
Auditoria
revision parcial o total de una organizacion con la finalidad de precisar el nivel de desempeño y detectar oportunidades de mejora que prrmitan el desarrollo de una ventaja competitiva
revision
nivel de desempeño
Habilidades del auditor
actitud positiva
escucha activa
comportamiento ético
capacidad de observación
discrecion
objetividad
capacidad de análisis
iniciativa
concentración
claridad en la comunicación
Étapas de la auditoria administrativa
planeación
instrumentación
examen
informe/diagnóstico
seguimiento
5 étapas
¿En qué consiste la étapa de planeación en la A.A?
en el establecimiento de lineamientos generales que regularan la aplicacion de la auditoría administrativa
lineamientos generales
¿qué se va a hacer y hasta dónde?
Dentro de la étapa de planeación ¿Qué otros elementos hay?
1. investigación preliminar
2. preparación del proyecto
investigación preliminar
consiste en la revisión de la literatura técnica y legal, informacion del campo de trabajo y toda clase de docuentos que proporcionan información
fuentes de información primaria y secundaria
Proyecto
se compone de la propuesta tecnica y el programa de trabajo
¿En qué consiste la propuesta técnica?
1.naturaleza: tipo de auditoria
2. alcance: áreas de aplicación
3. antecedentes: estudios previos
4. objetivos: qué se pretende lograr
5. estratégias: cursos de acción a tomar
6. justificación: necesidad de instrumentación
7. acciones: actividades necesariad para su implementación
8. recursos
9. resultados: que se pretende lograr
10. informacion complementaria: material de apoyo
Instrumentación
en está étapa se determina y aplica la técnica de recolección de información que mejor se adaptan a la naturaleza del proyecto
¿Cómo se va a hacer?
Técnicas de recolección de información
1. investigación documental
2. observación directa
3. acceso a redes de información
4. entrevista
5. cuestionario
Carácteristicas de los CUESTIONARIOS
1. VALIDEZ: cualidad del instrumento para medir los rasgos que se pretenden medir
2. CONFIABILIDAD: consistencia de los resultados
Balance Score Card
Representación gráfica de las estratégias del negocio a través de objetivos claramente encadenados entre si. ( debe tener: indicadores, metas e iniciativas)
representación gráfica
autores del BSC
Robert Kaplan y David Norton
objetivos del BSC
*traduce la estrategia para su ejecucion
* asegura que las competencias de la estrategia esten alineadas
* permea la estrategia en la organizacion
* establece la base de un proceso administrativo completo
perspectivas del negocio según el BSC
1. financiera
2. clientes
3. procesos internos
4. aprendizaje y crecimiento
¿Qué son los INDICADORES?
son instrumentos que permiten medir la consecucion de los objetivos estrategicos de la empresa
intrumentos
medir
objetivos estrategicos
criterios para la formulacion de indicadores
1. tener RELEVANCIA ESTRATEGICA
2. FOCO: limitarse a unos cuantos indicadores
3. CLARIDAD: faciles de definir
4. ECONOMICAMENTE EFICIENTES
5. CONSITENCIA: en tiempo y operables
6. ACCESIBLES: alcanzables a corto plazo
7. CONTROLABILIDAD
¿Qué son las metas?
es el valor objetivo que se desea obtener para un indicador en un periodo de tiempo determinado
valor objetivo
¿Qué son las iniciativas?
programas de accion clave para lograr materializa4lr los objetivos estrategicos y cerrar las brechas entre el desempeño de medidores y metas
Evaluación de iniciativas
1. prioridad estrategica
2. urgencia
3. rentabilidad
4. costos
5. riesgo o complejidad
pasos para implementar el BSC
1. Destino estrategico (analisis FODA)
2. Determinacion de objetivos estrategicos por perspectiva
3. Construir mapa estrategico
Determinar metas e indicadores
4. Selecciknar iniciativas prioritariad
5. Plan para la implemetación
Estrategia
son cursos de accion diseñadas pra explotar las competencias centrales y lograr una ventaja competitiva
cursos de acción
¿qué se va a hacer?
Tactita
conjunto de medios que se emplean para conseguir un resultado.
¿cómo se va a hacer?
procedimientos o pasos
pasos para la toma de decisiones
1. defines el problena
2. analisis desde otras perspectivas y redifines el problema
3. evaluas las alternativas
4. evaluas las consecuencias de c/alternativa
5. aplicar decisión
6. evaluas y revisas resultados
Lluvia de ideas
Alex Farckney 1938
● no estructurada: flujo libre
● estructurada: orden
● silenciosa; por escrito
Sombreros para pensar
Edward De Bono
preguntas claves de la administracion estrategica
♤ ¿ Cuál es la situacion actual?
♤ ¿Hacia dónde necesita dirigirse?
♤ ¿Cómo se debe llegar?